Des brouillons e-mail instantanés pour tes pièces jointes Asana
Une pièce jointe arrive sur ta tâche et tu dois la partager par e-mail. Au lieu de la télécharger, rédiger un message et la joindre à nouveau, Notis crée un brouillon avec le fichier et son contexte.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers sont joints aux tâches, mais restent enfouis dans Asana. Pour les partager par e-mail, tu dois les retrouver, les télécharger et les joindre manuellement. Cette friction décourage le partage.
- Partage les pièces jointes sans les télécharger ni les importer à nouveau
- Garde le contexte visible, comme le nom et la description de la tâche
- Réduis la friction dans tes workflows de partage de fichiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand un fichier est joint à une tâche, crée un brouillon d’e-mail avec la pièce jointe et le contexte de la tâche. »
- 3Définis le déclencheur sur « Asana: Attachment Added to Task ».
- 4Précise le canal utilisé pour les rapports d’automatisation de Notis.
- 5Teste en joignant un fichier à une tâche Asana, puis vérifie dans Gmail qu’un brouillon contient bien la pièce jointe.
Questions sur ce workflow
L’e-mail inclut-il automatiquement la pièce jointe ?
Oui. Notis inclut dans le brouillon le fichier qui vient d’être ajouté à la tâche Asana, pour qu’il soit prêt à envoyer.
Puis-je personnaliser le contenu de l’e-mail pour chaque pièce jointe ?
Dis à Notis ce qu’il doit inclure : « Ajoute une note comme Merci de relire le fichier joint et de partager tes retours avant la fin de la journée. » Notis ajoute ton texte au brouillon.
Que faire si je veux des brouillons uniquement pour certains types de fichiers ?
Demande à Notis de filtrer : « Crée des brouillons uniquement quand des PDF ou des fichiers de design sont joints. » Notis ignore les autres types de fichiers.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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