Résumé hebdomadaire, créer en masse une table de suivi de projet
Chaque vendredi à 17 h, Notis parcourt toute ton activité Asana de la semaine et remplit une table Airtable avec ce qui est livré, bloqué ou en attente. Une table, aucun récapitulatif manuel.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Pourquoi c’est utile
Le vendredi arrive et tu passes une heure à construire manuellement un rapport depuis Asana, entre tâches déplacées, blocages et progrès, au lieu de finir ton travail ou de rentrer chez toi.
- Rapport d’état créé automatiquement
- Passer ton vendredi à conclure, pas à faire des rapports
- Historique des progrès hebdomadaires
- Repérer facilement les blocages récurrents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Airtable à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi à 17 h, analyse mes tâches Asana de la semaine passée, identifie celles passées dans Done, celles qui sont bloquées et celles qui sont en attente. Crée un enregistrement pour chaque catégorie dans ma table Airtable de suivi hebdomadaire. »
- 3Choisis ton fuseau horaire et ton canal de notification.
- 4Lance l’automatisation manuellement et vérifie que les enregistrements apparaissent dans Airtable, classés par catégorie.
Questions sur ce workflow
Puis-je changer le jour et l’heure ?
Oui. Le lundi matin ou le jeudi après-midi, choisis ce qui convient à ton équipe.
Que se passe-t-il si je travaille sur plusieurs projets Asana ?
Demande à Notis d’analyser tous tes projets et de créer des enregistrements récapitulatifs pour l’ensemble du portefeuille.
Puis-je ajouter des champs personnalisés comme « blocages de la semaine » ?
Oui. Notis crée les enregistrements avec les champs que tu décris dans ton instruction.
Cette automatisation crée-t-elle de nouveaux enregistrements chaque semaine ou remplace-t-elle les anciens ?
Elle crée de nouveaux enregistrements chaque semaine, pour construire une archive historique des rapports d’état.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.