Vérifier chaque jour la disponibilité des ressources
Tu attribues une nouvelle tâche, mais tu ignores si ton équipe a de la capacité, si la licence de l’outil de design est libre ou si le prestataire est déjà pris. Notis vérifie chaque matin ta table Airtable des ressources et te montre ce qui est disponible.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List records
Affiche les enregistrements d’une table.
Pourquoi c’est utile
Tu attribues du travail sans savoir si les ressources existent. Tu promets ce que tu ne peux pas tenir ou tu bloques des projets en attendant des outils que tu as oublié de vérifier.
- Sais ce qui est disponible avant d’attribuer
- Aucune surprise de surbooking
- Décisions d’allocation rapides
- Visibilité complète sur les ressources
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Chaque matin à 8 h, récupère ma table Airtable des ressources et montre-moi quels outils, membres de l’équipe et prestataires sont disponibles aujourd’hui. »
- 3Définis ton fuseau horaire et ton canal de notification.
- 4Crée une table Airtable simple avec un statut, Available, Booked ou Maintenance, si tu n’en as pas.
- 5Lance l’automatisation et vérifie que la disponibilité est correctement affichée.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme une « ressource » ?
Tout ce que tu veux suivre : membres de l’équipe, outils de design, prestataires, équipements ou licences logicielles. Tu définis le contenu de ta table des ressources.
Cette automatisation peut-elle créer de nouvelles fiches de ressources ?
Elle lit la disponibilité. Pour ajouter une ressource, crée une fiche dans Airtable manuellement ou via une autre automatisation.
Le statut est-il mis à jour automatiquement selon les attributions Asana ?
Tu peux le configurer ainsi. Lorsqu’une personne reçoit une tâche dans Asana, mets son statut Airtable à « Booked ».
Puis-je recevoir une alerte si une ressource devient indisponible sans prévenir ?
Oui. Configure une surveillance des changements de statut et Notis t’alertera.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Affiche les enregistrements d’une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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