Voir les fiches Airtable liées à l’arrivée de nouvelles tâches
Une nouvelle tâche arrive dans Asana, mais tu ignores quelles fiches liées existent dans Airtable, historique client, travaux précédents ou dépendances. Notis les trouve et les affiche pour que tu commences avec tout le contexte.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
List records
Affiche les enregistrements d’une table.
Pourquoi c’est utile
Tu crées une tâche sans moyen rapide de voir le travail lié, les infos client précédentes ou les blocages déjà consignés dans Airtable. Tu recrées le contexte ou tu rates des connexions importantes.
- Vois tout le contexte avant de commencer
- Repère tôt les dépendances et les blocages
- Réduis les reprises et les doublons
- Reste concentré sans chercher
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Airtable à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une nouvelle tâche est créée dans Asana, cherche dans ma table de projets Airtable les fiches correspondant au nom du projet ou du client, puis affiche-moi les 3 premiers résultats dans ta notification. »
- 3Choisis ton canal de notification, e-mail, Telegram, etc.
- 4Sélectionne « New Task Created » comme déclencheur.
- 5Crée une tâche test dans Asana pour un projet existant et vérifie dans ta notification les fiches Airtable liées.
Questions sur ce workflow
Comment Notis décide-t-il quelles fiches sont « liées » ?
Tu le précises dans ton instruction : par nom de projet, client, tag, période, etc. Il cherche selon tes critères.
Cela crée-t-il de nouvelles fiches Airtable ?
Non. Notis interroge et présente les fiches existantes. Ta base reste propre.
Que se passe-t-il s’il n’y a aucune fiche liée ?
Notis te le signale aussi, pour que tu saches qu’il s’agit d’un nouveau départ sans historique.
Puis-je chercher dans plusieurs tables Airtable à la fois ?
Oui. Demande à Notis de chercher par exemple dans les tables projets, clients et fournisseurs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Affiche les enregistrements d’une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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