Suivre automatiquement les attributions de tâches dans Airtable
Tu attribues le travail dans Asana, mais ton tableau Airtable des attributions devient obsolète. Notis synchronise chaque attribution pour que tu voies toujours qui gère quoi et à qui confier la prochaine demande.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Update record
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Pourquoi c’est utile
La charge de ton équipe est invisible d’un outil à l’autre. Tu attribues une tâche dans Asana, mais tu oublies de mettre à jour le tableau Airtable. Personne ne sait alors qui est déjà à saturation.
- Voir la charge de l’équipe en temps réel
- Repérer les surcharges avant la crise
- Répartir les attributions équitablement
- Éviter les demandes en double
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Airtable à Notis depuis le portail, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une nouvelle tâche est créée dans Asana avec un responsable, crée un enregistrement dans mon tableau Airtable de charge indiquant qui est responsable et quelle tâche lui est attribuée. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Sélectionne « New Task Created » comme déclencheur.
- 5Crée une tâche attribuée dans Asana et vérifie qu’elle apparaît dans ton tableau Airtable de charge.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation suit-elle seulement les nouvelles tâches ou aussi les mises à jour des tâches existantes ?
Ce workflow suit les nouvelles tâches. Pour les réattributions, crée une automatisation séparée avec le déclencheur « Task Updated ».
Puis-je voir la charge totale par personne ?
Notis crée des enregistrements individuels. Les champs de regroupement d’Airtable te permettent d’additionner les tâches par responsable dans une vue d’équipe.
Que se passe-t-il si une tâche n’a pas de responsable ?
Notis ignore les tâches sans responsable. Tu peux créer une automatisation séparée pour les signaler si tu le souhaites.
Puis-je exclure certaines personnes ou certains types de projets ?
Oui. Demande à Notis de suivre uniquement les attributions de certaines équipes ou de certains projets.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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