Rétrospective mensuelle : créer des synthèses en masse
Tu veux faire une rétrospective mensuelle, mais la préparer depuis Asana te prend du temps. Notis analyse 30 jours d’activité et crée une synthèse structurée dans Airtable : ce qui a été livré, ce qui a bloqué et ce que tu as appris.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Pourquoi c’est utile
Les rétrospectives ressemblent à une corvée, alors tu les repousses. Tu perds de vue ce que tu as vraiment accompli, répètes les mêmes blocages et ne gardes aucune trace des leçons apprises.
- Rétrospective mensuelle créée automatiquement
- Aucune réunion à organiser
- Historique des progrès
- Repérage des blocages récurrents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Airtable à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : 'Le dernier vendredi de chaque mois à 14 h, analyse mon activité Asana des 30 derniers jours. Classe les tâches comme Shipped, Blocked ou Learning, puis crée une fiche de synthèse par catégorie dans ma table de rétrospectives Airtable.'
- 3Définis ton fuseau horaire.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en lançant l’automatisation manuellement et vérifie que les fiches sont bien classées par catégorie.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles tâches sont « shipped » ou « blocked » ?
Tu le précises dans ton instruction : « shipped » signifie déplacée dans Done, « blocked » signifie marquée BLOCKED et restée ainsi, et « learning » désigne toute tâche avec un tag de leçon ou que tu notes manuellement.
Puis-je ajouter des données émotionnelles ou qualitatives ?
Tu peux demander aux membres de l’équipe d’ajouter des commentaires avant la rétrospective, ou demander à Notis de les inclure si tu configures un formulaire de réflexion.
Est-ce que cela fonctionne pour plusieurs équipes ?
Oui. Notis peut analyser tous tes projets et créer une rétrospective à l’échelle du portefeuille, ou une rétrospective distincte par équipe.
Puis-je inviter l’équipe à ajouter ses propres apprentissages aux fiches ?
Oui. Notis crée la base, puis les membres de l’équipe peuvent commenter les fiches pour ajouter du contexte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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