Consigner les tâches terminées comme enregistrements Airtable
Tu marques les tâches comme terminées dans Asana, mais Airtable ne garde aucune trace de ce que tu as réellement livré. Notis crée un journal des tâches terminées pour voir ce qui a quitté ta liste chaque jour.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Tu termines ton travail, mais tu n’as aucun moyen simple de voir ce que tu as livré cette semaine ou ce mois-ci, ni trace dans ta base pour mesurer tes progrès.
- Voir ce que tu as terminé chaque jour
- Construire un historique de tes réalisations
- Rendre les progrès faciles à présenter
- Voir les tâches terminées s’accumuler est motivant
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Airtable à Notis depuis le portail, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche passe dans Done dans Asana, crée un enregistrement dans ma table Airtable des tâches terminées avec le nom de la tâche, sa date d’achèvement et sa description. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Sélectionne « Task Moved to Section » et précise « Done » comme déclencheur.
- 5Marque une tâche comme terminée dans Asana et vérifie qu’un enregistrement apparaît dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation se déclenche-t-elle uniquement pour la section Done ?
Oui, elle est conçue pour Done. Tu peux créer des automatisations similaires pour d’autres sections si tu le souhaites.
Que se passe-t-il si je déplace une tâche hors de Done ?
L’enregistrement de fin reste dans Airtable, car il s’agit d’un historique. La déplacer dans Asana ne supprime pas le journal.
Puis-je suivre le temps nécessaire pour terminer les tâches ?
Si tu consignes la date de création d’une tâche, Notis peut calculer le nombre de jours jusqu’à son achèvement et l’ajouter à l’enregistrement.
Que se passe-t-il pour les tâches récurrentes qui passent plusieurs fois dans Done ?
Chaque passage dans Done crée un nouvel enregistrement de fin, pour voir chaque cycle.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.