Consigner les pièces jointes Asana dans les commentaires Airtable
Un prestataire téléverse une maquette dans Asana, mais elle reste invisible pour les personnes qui consultent Airtable. Notis consigne chaque pièce jointe comme commentaire pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Pourquoi c’est utile
Des fichiers importants sont joints aux tâches Asana, mais ton enregistrement Airtable n’en garde aucune trace. Tu les recherches des semaines plus tard, ou tu ne les retrouves jamais.
- Ne rate plus aucun fichier joint à une tâche
- Tous les documents utiles liés aux enregistrements
- Historique des pièces jointes conservé
- Audit facile des éléments envoyés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Airtable à Notis depuis le portail, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand un fichier est joint à une tâche Asana, publie un commentaire sur l’enregistrement Airtable correspondant avec le nom du fichier et son lien. »
- 3Sélectionne ton canal de notification.
- 4Choisis « Attachment Added to Task » comme déclencheur.
- 5Téléverse un fichier dans une tâche Asana et vérifie que le commentaire apparaît dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Notis copie-t-il le fichier dans Airtable ou ajoute-t-il seulement un lien ?
Notis publie un commentaire avec le nom et le lien du fichier. Le fichier reste dans le stockage d’Asana, donc tu peux toujours le retrouver facilement.
Quels types de fichiers sont pris en charge ?
Asana accepte les images, les PDF, les documents, les feuilles de calcul et bien plus. Notis les consigne tous de la même manière.
Puis-je filtrer les fichiers à consigner ?
Tu peux nommer les fichiers selon un motif, par exemple « REVIEW_designv2.pdf », puis créer un déclencheur basé sur ce motif.
Cette automatisation crée-t-elle de nouveaux enregistrements Airtable ou ajoute-t-elle seulement un commentaire aux enregistrements existants ?
Elle ajoute un commentaire aux enregistrements existants. Associe-la à une automatisation de création pour t’assurer que les enregistrements existent d’abord.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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