Consigner dans Airtable les tâches en attente de revue
Une tâche reste dans ta section « Awaiting Approval » d’Asana, sans attirer l’attention. Notis crée une fiche d’approbation dans Airtable et prévient ton canal de revue, pour éviter que les demandes ne s’éternisent.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Les tâches s’accumulent discrètement dans les files de revue. Les approbations restent bloquées des semaines sans que personne ne le voie, jusqu’à ce qu’une échéance explose.
- Les demandes d’approbation restent toujours visibles
- Aucune demande n’attend en silence
- Repère rapidement les approbations bloquées
- Garde le travail en mouvement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Airtable à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche passe dans la section Review, ou Awaiting Approval, crée une fiche dans ma file Airtable des approbations avec le nom de la tâche, la personne qui l’a envoyée et la date d’entrée en revue. »
- 3Choisis ton canal de notification, Slack pour les approbateurs, e-mail, etc.
- 4Sélectionne « Task Moved to Section » et indique « Review » comme déclencheur.
- 5Déplace une tâche test vers Review dans Asana et vérifie son apparition dans ta file Airtable des approbations.
Questions sur ce workflow
Une nouvelle fiche est-elle créée à chaque retour d’une tâche en revue ?
Notis crée une fiche lors de la première entrée. Si la tâche entre et sort plusieurs fois, tu peux lui demander de mettre à jour la fiche existante ou d’en créer une nouvelle.
Puis-je ajouter automatiquement un champ pour l’approbateur ?
Si tu attribues un réviseur dans Asana, Notis l’ajoute à la fiche Airtable.
Que se passe-t-il si une tâche est refusée et renvoyée ?
Tu peux créer une automatisation séparée pour consigner les refus, ou utiliser un champ de statut dans ta table d’approbation.
L’approbateur est-il automatiquement prévenu ?
Notis publie dans le canal que tu as choisi. Tu peux lui demander de prévenir le réviseur concerné si tu le configures ainsi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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