Des réponses hebdomadaires dans le contexte de la conversation
Chaque lundi matin, Notis envoie une réponse dans le fil de suivi épinglé de ton équipe sur WhatsApp. Nouvelle semaine, même contexte, aucun message perdu ni silo.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send reply
Pourquoi c’est utile
Les messages de suivi se perdent souvent dans le flot WhatsApp. L’historique devient difficile à parcourir. Les fondateurs neuroatypiques ont du mal à garder des échanges asynchrones cohérents, et des mises à jour essentielles restent enfouies. Des réponses structurées et contextualisées résolvent ce problème.
- Garder les mises à jour organisées dans un seul fil
- Réduire la dispersion des informations dans plusieurs messages
- Suivre la progression de l’équipe d’une semaine à l’autre
- Faciliter la lecture avec un format structuré
- Éviter que les mises à jour importantes se perdent dans le chat
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Airtable et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Réponse de suivi hebdomadaire » et définis un calendrier récurrent, chaque semaine le jour de ton choix, généralement le lundi.
- 3Écris ton prompt : « Chaque lundi, réponds dans notre fil de suivi épinglé sur WhatsApp avec un résumé des progrès de la semaine dernière, des principales réussites et des priorités de cette semaine. »
- 4Identifie la conversation WhatsApp et l’identifiant du message auquel tu veux répondre, généralement un message de suivi épinglé.
- 5Fais un test en lançant l’automatisation et vérifie que la réponse apparaît dans le bon fil, sous le bon message.
Questions sur ce workflow
Comment identifier le message précis auquel répondre ?
Notis a besoin de l’identifiant du message ou du fil de conversation. Tu peux le trouver dans ta sauvegarde WhatsApp ou préciser « le message épinglé de notre canal de suivi » dans ton prompt.
Que se passe-t-il si le message d’origine n’existe plus ?
Notis enverra le message dans la conversation comme nouveau message si le fil est indisponible. Mets ton prompt à jour pour gérer ce cas.
Puis-je faire tourner la personne qui rédige le suivi ?
Oui. Utilise ton prompt pour attribuer le suivi à une personne différente chaque semaine, par exemple : « Cette semaine, la personne responsable du développement répond avec les avancées backend. »
Puis-je inclure des indicateurs ou des données dans le suivi ?
Oui. Si ton Airtable contient une table de synthèse ou un Dashboard, référence-le dans ton prompt et Notis ajoutera les statistiques utiles au message.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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