Sondage hebdomadaire sur les priorités avec des boutons WhatsApp

Chaque vendredi à 15 h, ton équipe reçoit un sondage WhatsApp avec des boutons : « Sur quoi se concentrer la semaine prochaine, corrections de bugs, fonctionnalités ou recrutement ? » Les votes arrivent et tu vois le consensus sans réunion.

Déclencheur

Planification récurrente

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

Action

Send interactive buttons

Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.

Pourquoi c’est utile

Les fondateurs neuroatypiques n’aiment pas décider seuls et peinent souvent à construire un consensus dans les équipes distribuées. Les fils de vote se perdent dans Slack, les e-mails sont ignorés et le fondateur finit par deviner ce que veut l’équipe, ce qui crée frustration et désalignement.

Le vote se fait dans WhatsApp, là où l’équipe est déjà active
Des choix rapides et limités réduisent la fatigue décisionnelle
Le décompte automatique montre clairement le consensus
Le format asynchrone respecte les fuseaux horaires
Le fondateur ne porte plus seul le poids de la décision

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

1Connecte tes comptes Airtable et WhatsApp à Notis.
2Crée une automatisation appelée « Weekly Priority Vote » et définis un planning récurrent, chaque vendredi à l’heure de ton choix.
3Écris ton prompt : « Every Friday afternoon, send an interactive button message to the team asking them to vote on top priority for next week. Offer 3 choices (e.g., Bug Fixes, New Features, Hiring). After voting closes, summarize the results. »
4Sélectionne ton groupe d’équipe WhatsApp et ton canal de reporting.
5Teste en lançant manuellement l’automatisation pour voir le format des boutons et les choix proposés.

Questions sur ce workflow

Combien de temps le vote reste-t-il ouvert ?

Tu le définis dans ton prompt. Les durées courantes sont 24 heures ou jusqu’à la fin de la journée du vendredi. Notis peut envoyer un récapitulatif quand la période se termine.

Que se passe-t-il en cas d’égalité ?

Ton prompt peut préciser la règle, par exemple « if tied, defer to the founder’s gut » ou « ask for discussion ». Notis gérera les cas particuliers selon tes instructions.

Puis-je proposer plus de trois choix ?

Les boutons WhatsApp limitent les messages interactifs à trois choix. Si tu en veux davantage, utilise plutôt une action de liste interactive.

Les membres de l’équipe peuvent-ils modifier leur vote ?

Les votes par bouton WhatsApp sont uniques pour chaque message. Pour changer les choix, crée un nouveau sondage la semaine suivante.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.

Fais ceci · Action

Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.

Créer une automatisation

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Airtable à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Airtable

Actions Whatsapp

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Create message template

Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Block WhatsApp Users

Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.

ActionInstantané