Les webhooks déclenchent l’envoi instantané de fichiers
Ton générateur de factures envoie un webhook pour signaler que la facture est prête. Notis transmet automatiquement le PDF sur le WhatsApp de ton client. Rapide, direct, sans attente liée aux e-mails.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Send media
Envoie un média, livré uniquement si le destinataire t’a déjà écrit.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques téléchargent souvent les fichiers depuis un outil, passent sur WhatsApp, puis les envoient manuellement. Cette suite d’étapes coûte de l’énergie cognitive et favorise les erreurs. Des fichiers sont oubliés, de mauvaises versions partent et les clients attendent.
- Envoyer un fichier d’un outil vers WhatsApp en une étape
- Éviter les téléchargements manuels et les changements d’app
- Accélérer les échanges avec les clients
- Réduire les erreurs de version
- Centraliser la distribution des fichiers dans l’historique WhatsApp
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Airtable et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Envoi de fichiers par webhook » et définis le déclencheur « Webhook ».
- 3Écris ton prompt : « Quand un webhook est reçu avec un fichier, envoie ce fichier au numéro WhatsApp indiqué. Ajoute un bref message expliquant de quoi il s’agit. »
- 4Notis fournit une URL de webhook. Configure ton outil de génération de fichiers, comme une app de facturation ou de rapports, pour publier sur cette URL quand un fichier est prêt.
- 5Fais un test en déclenchant une génération de fichier et vérifie qu’il arrive sur WhatsApp comme message média.
Questions sur ce workflow
Quels types de fichiers puis-je envoyer ?
Des images JPG et PNG, des vidéos MP4, des fichiers audio MP3 et M4A, ainsi que des documents PDF, Word et Excel. WhatsApp impose des tailles maximales : 5 Mo pour les images, 16 Mo pour les vidéos et fichiers audio, et 100 Mo pour les documents.
Puis-je envoyer plusieurs fichiers avec un seul webhook ?
Oui. Inclus plusieurs fichiers dans le payload du webhook et Notis les enverra dans des messages séparés, ou dans une collection média si WhatsApp le permet.
Dois-je d’abord téléverser manuellement les fichiers sur WhatsApp ?
Non. Notis gère le téléversement et l’envoi en une seule étape quand le webhook se déclenche.
Le client peut-il répondre ou est-ce à sens unique ?
WhatsApp permet les réponses. Le client peut confirmer la réception, poser des questions ou donner son avis dans la même conversation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Envoie un média, livré uniquement si le destinataire t’a déjà écrit.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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