Les webhooks déclenchent le partage du lieu
Ton calendrier confirme une réunion, un webhook se déclenche et Notis envoie le lieu aux participants sur WhatsApp. Une pression suffit pour voir l’adresse, sans fouiller tes e-mails.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Send location
Envoie une position pendant les 24 heures suivant le premier contact du destinataire avec ton entreprise.
Pourquoi c’est utile
Les lieux de réunion se perdent dans les e-mails ou les invitations de calendrier. Les personnes neurodivergentes profitent particulièrement d’un partage direct et simple dans leur app de communication. Cela réduit les absences et les messages de dernière minute du type « où a lieu la réunion ? ».
- Le lieu est partagé directement sur WhatsApp, là où les participants sont actifs
- Réduit les absences dues aux détails manqués dans les e-mails
- Une pression suffit pour lancer l’itinéraire vers le lieu
- Plus facile à retenir et à traiter pour les personnes avec un TDAH
- Réduit les messages de dernière minute du type « c’est où ? »
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Airtable et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Meeting Location Share » et choisis « Webhook » comme déclencheur.
- 3Écris ton prompt : « Quand un webhook est reçu avec les détails et le lieu d’une réunion, envoie le lieu aux participants sur WhatsApp avec l’heure et le titre de la réunion. »
- 4Configure ton outil de calendrier (Google Calendar, Outlook, Calendly) pour envoyer un webhook quand un événement est confirmé ou 30 minutes avant son début.
- 5Teste en créant une réunion test et vérifie que le lieu apparaît sur WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Est-ce compatible avec mon calendrier ?
Oui, si ton calendrier prend en charge les webhooks, souvent via Zapier ou IFTTT. Notis envoie le lieu quand le webhook se déclenche.
Puis-je ajouter des indications pour l’itinéraire ?
Oui. Ton prompt peut inclure « envoie le lieu avec les informations de parking » ou « ajoute une indication pour trouver l’entrée du bâtiment ».
Que se passe-t-il si la réunion est virtuelle ?
Ton prompt peut gérer les deux cas : « si la réunion est virtuelle, envoie le lien Zoom ; si elle est en présentiel, envoie le lieu ». Notis s’adapte.
Les participants doivent-ils avoir écrit en premier ?
Oui, pour les messages de lieu, WhatsApp exige que le contact ait été initié auparavant. Sinon, utilise plutôt un SMS de rappel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Envoie une position pendant les 24 heures suivant le premier contact du destinataire avec ton entreprise.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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