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Notis

Les webhooks déclenchent le partage du lieu

Ton calendrier confirme une réunion, un webhook se déclenche et Notis envoie le lieu aux participants sur WhatsApp. Une pression suffit pour voir l’adresse, sans fouiller tes e-mails.

Déclencheur

Webhook reçu

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

Action

Send location

Envoie une position pendant les 24 heures suivant le premier contact du destinataire avec ton entreprise.

Pourquoi c’est utile

Les lieux de réunion se perdent dans les e-mails ou les invitations de calendrier. Les personnes neurodivergentes profitent particulièrement d’un partage direct et simple dans leur app de communication. Cela réduit les absences et les messages de dernière minute du type « où a lieu la réunion ? ».

  • Le lieu est partagé directement sur WhatsApp, là où les participants sont actifs
  • Réduit les absences dues aux détails manqués dans les e-mails
  • Une pression suffit pour lancer l’itinéraire vers le lieu
  • Plus facile à retenir et à traiter pour les personnes avec un TDAH
  • Réduit les messages de dernière minute du type « c’est où ? »

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte tes comptes Airtable et WhatsApp à Notis.
  • 2Crée une automatisation appelée « Meeting Location Share » et choisis « Webhook » comme déclencheur.
  • 3Écris ton prompt : « Quand un webhook est reçu avec les détails et le lieu d’une réunion, envoie le lieu aux participants sur WhatsApp avec l’heure et le titre de la réunion. »
  • 4Configure ton outil de calendrier (Google Calendar, Outlook, Calendly) pour envoyer un webhook quand un événement est confirmé ou 30 minutes avant son début.
  • 5Teste en créant une réunion test et vérifie que le lieu apparaît sur WhatsApp.

Questions sur ce workflow

Est-ce compatible avec mon calendrier ?

Oui, si ton calendrier prend en charge les webhooks, souvent via Zapier ou IFTTT. Notis envoie le lieu quand le webhook se déclenche.

Puis-je ajouter des indications pour l’itinéraire ?

Oui. Ton prompt peut inclure « envoie le lieu avec les informations de parking » ou « ajoute une indication pour trouver l’entrée du bâtiment ».

Que se passe-t-il si la réunion est virtuelle ?

Ton prompt peut gérer les deux cas : « si la réunion est virtuelle, envoie le lien Zoom ; si elle est en présentiel, envoie le lieu ». Notis s’adapte.

Les participants doivent-ils avoir écrit en premier ?

Oui, pour les messages de lieu, WhatsApp exige que le contact ait été initié auparavant. Sinon, utilise plutôt un SMS de rappel.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.

Fais ceci · Action

Envoie une position pendant les 24 heures suivant le premier contact du destinataire avec ton entreprise.

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Airtable à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Airtable

Actions Whatsapp

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Create message template

Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Block WhatsApp Users

Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.

ActionInstantané

Base Metadata Changed

Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.

DéclencheurVérification régulière

Delete message template

Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.

ActionInstantané

Base Schema Changed

Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.

DéclencheurVérification régulière

Configure WhatsApp Conversational Automation

Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.

ActionInstantané

User Profile Changed

Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.

DéclencheurVérification régulière

Get business profile

Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.

ActionInstantané

View Created

Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.

DéclencheurVérification régulière

Create WhatsApp Flow

Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.

ActionInstantané

View Deleted

Se déclenche quand une vue connue est supprimée.

DéclencheurVérification régulière

Create WhatsApp Max Price Agreement

Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.

ActionInstantané

View Metadata Changed

Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.

DéclencheurVérification régulière

Get media info

Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Airtable et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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