Les vues supprimées déclenchent des boutons de confirmation

Quelqu’un supprime une vue, Notis envoie aussitôt : « Était-ce volontaire ? Confirmer ou alerter l’admin. » Une pression pour valider, une autre pour éviter l’erreur.

Déclencheur

View Deleted

Se déclenche quand une vue connue est supprimée.

Action

Send interactive buttons

Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.

Pourquoi c’est utile

Les suppressions accidentelles de vues provoquent des recherches paniquées et une perte de temps. Les boutons de confirmation ajoutent une étape de sécurité pour les équipes neurodivergentes sujettes aux distractions ou aux clics involontaires. L’option « alerter l’admin » permet de signaler vite une erreur possible.

Une étape de confirmation évite les erreurs silencieuses
L’équipe peut alerter l’admin en cas d’accident
Une réponse immédiate vaut mieux qu’une découverte plusieurs jours plus tard
La sensibilisation aux suppressions est centralisée dans un canal
Réduit le besoin de restauration manuelle et le stress associé

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

1Connecte tes comptes Airtable et WhatsApp à Notis.
2Crée une automatisation appelée « View Deletion Confirmation » et choisis « View Deleted » comme déclencheur.
3Écris ton prompt : « Quand une vue est supprimée, envoie immédiatement un message interactif avec boutons dans notre canal ops : Était-ce volontaire ? Ajoute les boutons Confirmer, Alerter l’admin et Restaurer si possible. »
4Sélectionne ton canal ops WhatsApp pour les alertes critiques.
5Teste en supprimant une vue et vérifie que les boutons de confirmation apparaissent.

Questions sur ce workflow

La vue supprimée peut-elle être restaurée automatiquement ?

Airtable ne propose pas de restauration automatique via son API. Ton prompt peut toutefois alerter l’admin de l’espace, qui vérifiera le journal d’activité Airtable et restaurera la vue manuellement si nécessaire.

Que se passe-t-il si la suppression était accidentelle ?

L’équipe appuie sur « Alerter l’admin » et tu es prévenu immédiatement. Tu peux alors examiner le journal d’audit Airtable et restaurer la vue si elle est critique.

Cela empêche-t-il la suppression ?

Non, le workflow se déclenche après la suppression. Pour empêcher une suppression, utilise le modèle d’autorisations Airtable. Ce workflow sert de filet de sécurité pour l’alerte et la restauration.

Puis-je personnaliser les boutons ?

Oui. Ils peuvent s’appeler « Confirmer la suppression », « Était-ce une erreur ? », « Volontaire » ou « Accidentelle ». Ton prompt définit le texte.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche quand une vue connue est supprimée.

Fais ceci · Action

Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.

Créer une automatisation

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Airtable à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Airtable

Actions Whatsapp

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Create message template

Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Block WhatsApp Users

Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.

ActionInstantané