Les mises à jour de profil déclenchent une alerte instantanée
Un membre de l’équipe met à jour son profil Airtable, nom, avatar ou e-mail, et ton équipe principale reçoit un message WhatsApp. Tu sais qui est qui sans mise à jour manuelle.
Déclencheur
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents ont du mal à garder en tête les changements d’informations d’équipe, surtout avec des équipes distribuées. Les adresses e-mail ou coordonnées changent facilement sans être remarquées, ce qui provoque des messages non distribués et des informations obsolètes.
- Une visibilité automatique sur les changements sans contrôle manuel
- Moins d’informations de contact obsolètes
- Un annuaire d’équipe toujours à jour
- Les mises à jour de profil sont centralisées dans WhatsApp
- Utile pour accueillir de nouveaux membres ou suivre les départs
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Airtable et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Profile Update Alert » et choisis le déclencheur « User Profile Changed ».
- 3Écris ton prompt : « Quand le profil d’un membre de l’équipe change dans Airtable, envoie un message à notre canal ops sur WhatsApp en indiquant quel utilisateur a changé quoi, par exemple son e-mail, son avatar ou son nom. »
- 4Sélectionne ton numéro WhatsApp Business et le canal ops de ton équipe.
- 5Modifie le profil d’un compte Airtable de test et vérifie que l’alerte arrive.
Questions sur ce workflow
Quels changements de profil déclenchent cette alerte ?
Tout changement effectué par un utilisateur sur son profil, comme le nom, l’avatar, l’e-mail, le fuseau horaire ou les préférences d’affichage, déclenche une alerte.
Dois-je vérifier manuellement ces alertes ?
Elles sont informatives, donc aucune action n’est requise. Les consulter de temps en temps aide cependant à repérer les départs ou les changements d’e-mail qui pourraient passer inaperçus.
Cette alerte peut-elle signaler l’arrivée de nouveaux utilisateurs ?
Ce workflow concerne les changements de profil, pas les nouveaux membres. Crée une automatisation séparée avec un webhook ou un cron pour accueillir les nouveaux utilisateurs.
Ces alertes concernent-elles la confidentialité ?
Oui. Vérifie que ton Workspace Notis inclut uniquement les personnes qui doivent connaître les changements de profil, comme l’équipe ops ou les responsables RH. Limite l’accès à ces alertes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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