Les changements d’autorisations déclenchent des boutons d’approbation
Quelqu’un demande un accès à la base, un webhook se déclenche et ton responsable sécurité reçoit sur WhatsApp : « Approuver ou refuser ? » Une pression suffit. C’est fait.
Déclencheur
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Action
Send interactive buttons
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les demandes d’autorisation restent souvent bloquées dans les files d’approbation. Les responsables sécurité sont difficiles à joindre, les décisions tardent et les fondateurs neurodivergents peinent à relancer les approbateurs. Cela crée des goulots d’étranglement et des failles de sécurité. L’approbation en une pression élimine ces frictions.
- Décisions instantanées sans chaînes d’e-mails
- Le responsable sécurité approuve ou refuse depuis WhatsApp
- Réduit les blocages et les délais liés aux autorisations
- Historique clair de la décision dans la conversation WhatsApp
- Réduit les relances nécessaires au fondateur
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Airtable et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Permission Approval » et choisis « Base Metadata Changed » comme déclencheur.
- 3Écris ton prompt : « Quand quelqu’un demande un accès à la base ou modifie une autorisation, envoie un message interactif avec boutons à notre responsable sécurité : Approuver ou refuser ? Après sa décision, mets à jour les autorisations de la base. »
- 4Sélectionne ton numéro WhatsApp Business et le contact de ton responsable sécurité.
- 5Teste en modifiant une autorisation et vérifie que la demande apparaît.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il après l’approbation ou le refus ?
Ton prompt définit la suite. Tu peux demander « accorde l’accès » ou « envoie un message de refus au demandeur ». Notis gère l’automatisation.
Puis-je ajouter un champ pour justifier un refus ?
Oui. Ajoute une étape qui demande la raison du refus, ou laisse Notis la déduire du contexte.
Qui peut approuver, seulement le responsable sécurité ?
C’est toi qui le définis. Cela peut être le responsable sécurité, un manager ou une équipe tournante. Ton prompt indique qui reçoit la demande.
Est-ce conforme à SOC 2 ou aux normes de sécurité ?
C’est possible. Les décisions sont enregistrées dans WhatsApp. Pour une documentation complète, ajoute une étape qui enregistre aussi les approbations dans un journal d’audit sécurisé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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