Les nouvelles vues déclenchent des approbations en un clic
Crée une vue dans Airtable et reçois instantanément une demande d’approbation sur WhatsApp. Un geste pour approuver ou refuser, sans changer de contexte ni chercher dans des fils d’e-mails ou des notifications Slack.
Déclencheur
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Action
Send interactive buttons
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs créent souvent de nouvelles vues pour organiser le travail ou le partager, puis doivent chercher manuellement les personnes concernées pour obtenir leur approbation. Le processus s’éternise entre plusieurs apps et canaux, ce qui provoque des retards et des transmissions oubliées.
- Les approbations arrivent instantanément dans WhatsApp, là où ton équipe travaille déjà
- Les boutons interactifs rendent les décisions oui ou non fluides
- Pas de chaînes d’e-mails ni de retards d’approbation
- Moins d’allers-retours et de changements de contexte pour les équipes neurodivergentes
- Les décisions sont centralisées dans un seul fil de conversation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Airtable et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « New View Approval Request » et choisis le déclencheur « View Created ».
- 3Écris ton prompt : « Lorsqu’une nouvelle vue est créée dans ma base Airtable, envoie un message interactif avec des boutons à notre équipe d’approbation sur WhatsApp pour demander si la vue doit être partagée avec tout le Workspace. Inclus deux boutons : Approve et Reject. »
- 4Choisis ton numéro WhatsApp Business et le canal de rapport des résultats.
- 5Crée une nouvelle vue dans Airtable et vérifie que les boutons d’approbation apparaissent sur WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Qui reçoit la demande d’approbation ?
Tu le définis dans le prompt de ton automatisation. Il s’agit généralement de la personne responsable des approbations ou du projet. Notis peut envoyer la demande à plusieurs numéros si nécessaire.
Que se passe-t-il après l’approbation ?
Tu décides du suivi. Le prompt peut demander de mettre à jour un champ dans l’enregistrement Airtable ou d’envoyer un message de confirmation. Notis exécute l’action prévue.
Puis-je personnaliser les libellés des boutons ?
Oui. Indique dans ton prompt ce que chaque bouton doit dire. « Approve » et « Reject » sont les valeurs par défaut, mais tu peux choisir deux autres expressions.
Est-ce conforme aux règles de messagerie WhatsApp ?
Oui. Les messages avec boutons interactifs sont intégrés à l’API WhatsApp et respectent ses règles. Les destinataires doivent avoir écrit en premier pour recevoir les boutons.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Fais ceci · Action
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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