Des rétrospectives mensuelles avec une liste WhatsApp
Le premier vendredi de chaque mois, ton équipe reçoit une liste WhatsApp et choisit ce qui a bien fonctionné, ce qui a été difficile et ce qu’il faut améliorer le mois prochain. Une rétro asynchrone, des retours clairs, aucune réunion.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send interactive list
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les rétrospectives mensuelles sont des réunions chronophages qui épuisent les personnes neuroatypiques. Les retours restent parfois inexprimés ou se perdent. Les fondateurs neuroatypiques ont aussi du mal à les synthétiser et à assurer le suivi. Cette automatisation rend les rétrospectives asynchrones, structurées et traçables.
- Respecter les rythmes de travail des membres neuroatypiques avec un format asynchrone
- Structurer les retours sans les rendre accablants grâce à une liste interactive
- Faire émerger le consensus tout en préservant les avis minoritaires
- Éviter la fatigue des réunions et augmenter la participation
- Automatiser le suivi des améliorations décidées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Airtable et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Rétrospective mensuelle » et définis un calendrier récurrent, le premier vendredi de chaque mois.
- 3Écris ton prompt : « Le premier vendredi de chaque mois, envoie une liste WhatsApp interactive à l’équipe avec ces questions : Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Qu’est-ce qui a été difficile ? Que devons-nous améliorer ? Après les votes, résume les résultats et publie-les dans un canal de synthèse de la rétro. »
- 4Sélectionne ton groupe WhatsApp d’équipe et ton canal de retours de rétro.
- 5Fais un test en lançant manuellement l’automatisation et recueille quelques retours pour vérifier le format.
Questions sur ce workflow
Comment gérer les retours sensibles ?
Les votes sont anonymes quant à leur auteur. Si tu as besoin de confidentialité, ajoute un formulaire de retours à la liste WhatsApp ou contacte directement les personnes pour les sujets sensibles.
Puis-je réutiliser les mêmes questions chaque mois ?
Oui. Ton prompt peut reprendre la même liste chaque mois. Tu peux aussi faire tourner les questions pour garder des rétrospectives vivantes.
Que deviennent les retours après le vote ?
Ton prompt définit le suivi. Tu peux demander « partage les résultats dans un message épinglé », « crée des tâches dans Airtable » ou « attribue des responsables aux améliorations ».
Est-ce utile pour les bilans annuels ?
Ce workflow est mensuel. Pour les bilans annuels, crée une automatisation distincte avec un autre calendrier et des questions de rétrospective plus détaillées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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