Points quotidiens automatisés sur WhatsApp

Chaque matin à 9 h, ton équipe reçoit un modèle WhatsApp qui demande les avancées. Pas de réunion ni de pression en temps réel, seulement une vision claire de ce qui est fait et de la suite.

Déclencheur

Planification récurrente

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

Action

Send template message

Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.

Pourquoi c’est utile

Les points en temps réel interrompent le travail concentré et excluent les équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires. Les récapitulatifs par e-mail se perdent. Les fondateurs neurodivergents ont souvent du mal à gérer la charge mentale des réunions synchrones et à suivre qui doit informer qui.

Le format asynchrone respecte le travail concentré et les différences de fuseau horaire
L’horaire planifié réduit les interruptions et la charge d’organisation
Le modèle garantit des mises à jour cohérentes et structurées
Pas de fatigue liée aux réunions pour les membres neurodivergents
Les rappels automatiques réduisent les oublis

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

1Connecte tes comptes Airtable et WhatsApp à Notis.
2Crée une automatisation appelée « Daily Standup » et choisis un planning récurrent, quotidien à l’heure souhaitée, par exemple 9 h.
3Écris ton prompt : « Chaque matin à 9 h, envoie un message modèle WhatsApp au canal de notre équipe principale en demandant : Qu’as-tu terminé hier ? Sur quoi travailles-tu aujourd’hui ? Quels sont les blocages ? Formate le tout comme un modèle auquel l’équipe peut répondre clairement. »
4Sélectionne ton numéro WhatsApp Business et le groupe ou les numéros individuels de l’équipe.
5Lance manuellement l’automatisation pour vérifier le format du modèle avant de l’activer selon le planning.

Questions sur ce workflow

Puis-je changer l’heure du point quotidien ?

Oui. Lors du réglage du planning, choisis l’heure qui convient à ton équipe. Tu peux aussi créer plusieurs automatisations pour différents fuseaux horaires.

Cela fonctionne-t-il dans les groupes WhatsApp ?

Oui. Notis peut envoyer le message dans des groupes ou à des membres individuels. Indique dans ton prompt le canal souhaité.

Que se passe-t-il si un membre de l’équipe ne répond pas ?

Notis envoie le message, mais le suivi reste manuel. Tu peux créer une automatisation séparée qui envoie un rappel quelques heures plus tard.

Puis-je personnaliser les questions du point quotidien ?

Oui. Ton prompt définit précisément les questions et le format. Tu peux demander les blocages, les réussites ou les indicateurs dont ton équipe a besoin.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.

Fais ceci · Action

Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.

Créer une automatisation

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Airtable à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Airtable

Actions Whatsapp

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Create message template

Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Block WhatsApp Users

Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.

ActionInstantané