Messages de suivi toutes les deux semaines

Un mercredi sur deux, ton équipe reçoit sur WhatsApp : « Comment ça va ? De quel soutien as-tu besoin ? » Elle répond quand elle veut. Pas de réunion, de meilleurs retours.

Déclencheur

Planification récurrente

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

Action

Send message

Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.

Pourquoi c’est utile

Les fondateurs neurodivergents négligent souvent les suivis réguliers, car planifier des points individuels semble accablant. Pourtant, les suivis asynchrones par message sont légers et produisent souvent des retours plus honnêtes que les réunions formelles.

Une alternative légère aux réunions individuelles formelles
Un rythme bimensuel qui réduit la fatigue liée aux réunions
Le format asynchrone encourage des réponses honnêtes et réfléchies
Réduit la charge du fondateur pour les tâches de management
Garde l’équipe connectée sans épuiser son attention

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

1Connecte tes comptes Airtable et WhatsApp à Notis.
2Crée une automatisation appelée « Biweekly Check-in » et choisis un planning récurrent, toutes les deux semaines, avec le jour et l’heure.
3Écris ton prompt : « Un mercredi sur deux, envoie un message à l’équipe pour demander comment chacun va et quels soutiens ou blocages il rencontre cette semaine. »
4Sélectionne ton groupe WhatsApp ou les membres individuels de l’équipe.
5Teste en lançant l’automatisation et en observant les réponses.

Questions sur ce workflow

Dois-je l’envoyer à toute l’équipe ou à chaque personne ?

C’est toi qui choisis. Un message de groupe concerne toute l’équipe, un message individuel est plus personnel. Tu peux faire les deux.

Que se passe-t-il si quelqu’un ne répond pas ?

Le prompt peut prévoir une relance douce : « si aucune réponse vendredi, envoie un rappel ». Par défaut, aucune pression : chacun répond quand il est prêt.

Puis-je personnaliser le suivi ?

Oui. Ton prompt peut demander « interroge chaque personne sur son projet » ou « concentre-toi cette semaine sur le moral et l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle ». Notis s’adapte.

Dois-je partager les réponses avec l’équipe ?

C’est toi qui décides. Tu peux demander « résume les thèmes communs et partage un bilan avec toute l’équipe » pour faire ressortir les préoccupations collectives.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.

Fais ceci · Action

Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.

Créer une automatisation

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Airtable à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Airtable

Actions Whatsapp

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Create message template

Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Block WhatsApp Users

Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.

ActionInstantané