Un rapport hebdomadaire sur les performances des vues
Tu ne sais pas quelles vues ton équipe utilise vraiment ? Notis t’envoie chaque semaine sur Telegram un rapport sur leur consultation pour savoir lesquelles comptent et lesquelles archiver.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les vues s’accumulent et personne ne fait le tri. Les vues obsolètes ou inutilisées compliquent la navigation et déroutent les nouveaux membres de l’équipe. Sans données d’utilisation, difficile de décider lesquelles garder.
- Repère les vues utilisées régulièrement et celles qui encombrent la base
- Appuie-toi sur les données pour décider quelles vues archiver ou regrouper
- Identifie les vues collaboratives que ton équipe n’utilise pas assez
- Simplifie la navigation dans ta base en retirant les vues qui l’encombrent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque lundi à 8 h, envoie sur Telegram un rapport indiquant quelles vues ont été consultées la semaine précédente, à quelle fréquence et par qui. »
- 3Choisis le canal Telegram de ton équipe ou de la direction.
- 4Notis récupère les données d’utilisation et les présente dans un rapport facile à lire.
- 5Consulte le rapport chaque semaine pour repérer les tendances et décider du tri à faire.
Questions sur ce workflow
Quelles données figurent dans le rapport d’utilisation ?
Le nom des vues, le nombre de consultations, la date de dernière consultation et les principaux utilisateurs. Notis peut aussi détailler les données par utilisateur si tu le souhaites.
Puis-je suivre les tendances dans le temps ?
Oui. Au fil des semaines, les rapports montrent si les vues sont davantage ou moins utilisées, ce qui t’aide à repérer les tendances.
Qui peut voir ces données d’utilisation ?
Les données d’utilisation sont stockées de manière sécurisée dans Notis et ton canal Telegram. Seules les personnes ayant accès à ce canal peuvent consulter les rapports.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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