Automatise les invitations hebdomadaires de ton équipe dans Slack
Plus besoin d’inviter les mêmes personnes à chaque point hebdomadaire. Notis récupère la liste de ton équipe dans Airtable et invite automatiquement ses membres dans le canal Slack dédié chaque semaine.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Invite users to a Slack channel
Invite des utilisateurs dans un canal existant.
Pourquoi c’est utile
Tu invites ou relances les membres de l’équipe à la main pour les réunions hebdomadaires. Malgré ces gestes répétitifs, certains ne savent toujours pas quand venir ou se sentent oubliés.
- Supprime les invitations manuelles répétitives
- Facilite une participation régulière aux réunions chaque semaine
- Réduis le temps consacré à organiser les rendez-vous de l’équipe
- Donne à ton équipe un rendez-vous clair et régulier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Slack à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation : « Chaque lundi à 8 h, invite les membres de l’équipe de [table Airtable] dans [canal Slack du point hebdomadaire]. »
- 3Définis les jours et l’heure, par exemple chaque lundi ou chaque mercredi.
- 4Indique le canal Slack à rejoindre.
- 5Laisse tourner deux semaines, puis ajuste l’heure pour que ton équipe voie plus facilement l’invitation.
Questions sur ce workflow
Que faire si un membre de l’équipe n’est plus actif ?
Marque cette personne comme inactive dans ta liste Airtable. Notis ne l’inclura plus dans les prochaines invitations.
Puis-je inviter des personnes dans plusieurs canaux avec une seule automatisation ?
Crée une automatisation par canal ou demande à Notis d’inviter tout le monde dans plusieurs canaux avec une seule automatisation.
Les personnes déjà présentes dans le canal reçoivent-elles une notification ?
Notis vérifie d’abord qui est déjà membre du canal. Il invite uniquement les personnes absentes pour éviter les notifications en double.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Slack perso ou pro.