Automatise tes rappels mensuels d’échéances depuis Airtable
Le premier de chaque mois, Notis repère toutes les échéances Airtable des 30 prochains jours et crée une série de rappels Slack. Tu gardes une longueur d’avance sans créer un seul rappel à la main.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les échéances te prennent de court parce que tu n’as pas créé de rappels. Tu les découvres trop tard, quand quelqu’un te demande où tu en es.
- Ne te laisse plus surprendre par une échéance
- Crée automatiquement un rappel pour chaque échéance
- Évite d’hésiter sur les dates qui méritent un rappel
- Garde la maîtrise de ton calendrier sans travail manuel permanent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Slack à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation : « Le 1er de chaque mois, trouve toutes les échéances des 30 prochains jours dans [table Airtable] et crée un rappel Slack pour chacune. »
- 3Sélectionne « Planifiée » et programme une exécution le premier de chaque mois.
- 4Indique à Notis combien de jours avant chaque échéance te prévenir, par exemple « 3 jours avant ».
- 5Lance l’automatisation une fois manuellement pour vérifier que les rappels apparaissent, puis laisse-la suivre son calendrier.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si je modifie ou supprime une échéance en cours de mois ?
Le rappel initial se déclenchera quand même. Tu peux le supprimer manuellement dans Slack ou créer une seconde automatisation pour mettre les rappels à jour à la demande.
Puis-je exclure certains types d’échéances ?
Oui. Demande à Notis d’ignorer les tâches internes, les éléments archivés ou toute autre catégorie que tu souhaites exclure.
Aurai-je des rappels en double si la même échéance apparaît dans plusieurs vues Airtable ?
Non. Notis vérifie les doublons et crée un seul rappel par échéance, même si elle apparaît dans plusieurs vues.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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