Invite automatiquement les parties prenantes dans les canaux des nouveaux projets
Quand un projet passe au statut « Prêt » dans Airtable, Notis invite automatiquement toutes les parties prenantes dans son canal Slack. Fini les invitations manuelles et les personnes qui découvrent le canal des semaines plus tard.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Invite users to a Slack channel
Invite des utilisateurs dans un canal existant.
Pourquoi c’est utile
Tu lances un projet dans Airtable et crées un canal Slack, mais inviter chaque partie prenante à la main prend du temps. Certaines personnes ratent l’invitation et ne participent pas.
- Évite d’inviter chaque partie prenante à la main
- Réunis toutes les personnes concernées dans le canal dès le premier jour
- Facilite l’accès pour encourager la participation
- Uniformise les lancements de projet dans toute l’organisation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Slack à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation : « Quand un projet passe au statut Prêt dans [table Airtable], invite les parties prenantes indiquées dans ce projet dans [canal Slack correspondant]. »
- 3Sélectionne « Webhook » comme déclencheur pour recevoir les événements de lancement de projet.
- 4Indique à Notis quel champ Airtable contient les parties prenantes : un champ lié, un champ texte ou un champ utilisateur.
- 5Teste en faisant passer un projet fictif au statut « Prêt » et vérifie que les parties prenantes reçoivent une invitation au canal.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si les informations des parties prenantes sont dans une autre table Airtable ?
Notis peut suivre les enregistrements liés pour retrouver leurs informations, quel que soit l’endroit où elles sont stockées.
Puis-je inviter les parties prenantes dans des canaux différents selon leur rôle ?
Oui. Crée des automatisations distinctes selon les types de canaux ou les rôles, chacune avec ses propres critères de sélection des parties prenantes.
Cela fonctionne-t-il si le canal n’existe pas encore ?
Crée d’abord le canal, manuellement ou avec une automatisation distincte. Cette automatisation pourra ensuite y inviter les personnes concernées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Slack perso ou pro.