Automatise des rappels de plus en plus pressants pour tes échéances clients
Notis parcourt tes livrables clients dans Airtable et crée une série de rappels : un premier une semaine avant, un deuxième 3 jours avant et un dernier le jour même. Tu ne rates plus aucune échéance client.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les échéances clients passent à la trappe parce qu’il n’y a pas de rappels, que tu oublies de les créer ou que tu les crées trop tard pour bien te préparer.
- Prévois une série de rappels adaptée à chaque échéance client
- Gagne du temps pour te préparer grâce à des rappels anticipés
- Réduis le risque de rater un livrable client
- Renforce la confiance de tes clients en livrant toujours à temps
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Slack à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation : « Pour chaque livrable client dans [table Airtable], crée des rappels Slack 7 jours, 3 jours et 1 jour avant l’échéance. »
- 3Sélectionne « Planifiée » et programme une vérification quotidienne des échéances à venir.
- 4Précise quel champ Airtable contient l’échéance et quel champ identifie les livrables clients.
- 5Teste avec une échéance client fictive et vérifie que les rappels sont bien prévus aux trois dates.
Questions sur ce workflow
Puis-je adapter les dates des rappels selon les clients ?
Oui. Crée des automatisations distinctes pour les clients VIP, avec des rappels plus fréquents, et pour les autres clients.
Que se passe-t-il si je termine le livrable en avance ?
Marque-le comme terminé dans Airtable et crée une automatisation complémentaire pour supprimer les rappels restants.
Les rappels peuvent-ils mentionner le nom du client ou du projet ?
Oui. Notis peut inclure n’importe quel champ Airtable dans le message de rappel pour donner à chaque rappel le contexte utile.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Slack perso ou pro.