Mettre automatiquement à jour le schéma Notion selon Airtable
Quand les champs ou la structure des tables Airtable changent, Notis met à jour le schéma de la base Notion correspondante pour rester synchronisé.
Déclencheur
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Action
Update database schema
Modifie le titre, la description ou les colonnes d’une base ; supprimer une colonne efface définitivement ses données.
Pourquoi c’est utile
Le schéma Airtable évolue et ta base Notion prend du retard. Tu ajoutes des propriétés ou reconfigures le schéma à la main, puis tu oublies quelle version fait référence.
- Notion suit toujours la structure Airtable, sans confusion sur le bon schéma
- Les mises à jour automatiques font gagner du temps par rapport à la reconfiguration manuelle des propriétés
- Moins d'erreurs de saisie dues à des noms ou types de champs différents
- Une source unique simplifie la collaboration de l'équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand le schéma Airtable change, mets à jour la base Notion correspondante pour qu'elle lui corresponde, en ajoutant ou modifiant les propriétés nécessaires ».
- 3Sélectionne « Base Schema Changed » comme déclencheur.
- 4Indique quelles bases Notion correspondent aux bases Airtable et choisis un canal de notification.
- 5Teste en ajoutant un champ à une base Airtable et vérifie que le schéma Notion est mis à jour.
Questions sur ce workflow
Que faire si les noms ou types de champs ne correspondent pas exactement entre Airtable et Notion ?
Les types de champs Notion diffèrent de ceux d'Airtable. Précise les conversions dans ton prompt, par exemple : « mappe le single select Airtable vers le select Notion » ou « le texte long vers le rich text Notion ».
Cette automatisation supprime-t-elle les propriétés Notion absentes d'Airtable ?
Par défaut, non. Notis ajoute ou met à jour les propriétés, mais ne les supprime pas. Si tu veux retirer les propriétés orphelines, précise-le dans le prompt.
Peut-elle gérer des types complexes comme les lookups ou les rollups ?
Les types complexes Airtable n'ont pas toujours d'équivalent direct dans Notion. Mentionne-les dans ton prompt et Notis les traitera avec discernement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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