Interroger automatiquement des bases Notion selon une planification
Lance des requêtes sur tes bases Notion selon une planification récurrente. Notis recherche, filtre et analyse automatiquement tes données pour produire des rapports ou exécuter d'autres actions.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Query database
Récupère les pages d’une base de données, avec filtrage, tri et pagination facultatifs.
Pourquoi c’est utile
Les vérifications de statut, rapports hebdomadaires et revues de métriques devraient être automatiques, mais ils ne le sont pas. Tu oublies de lancer les requêtes ou tu le fais de façon irrégulière. Les informations arrivent trop tard ou restent enfouies.
- Les requêtes planifiées font remonter les informations et statuts quand tu le souhaites, sans attendre que tu penses à vérifier
- Les rapports réguliers construisent les connaissances au fil du temps sans travail manuel
- Une collecte cohérente des données renforce la confiance dans tes décisions
- Moins de charge mentale liée à la question « dois-je vérifier la base ? »
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Chaque [fréquence], interroge ma base Notion selon [les critères précis] et [génère un rapport, crée un résumé ou déclenche une action] ».
- 3Sélectionne « Notis Cron » comme déclencheur et indique ta planification.
- 4Décris comment Notis doit filtrer ou organiser les résultats, par exemple : « trouve les éléments en retard », « résume par statut » ou « compte les enregistrements par responsable ».
- 5Choisis un canal de notification pour recevoir les résultats et teste la première exécution planifiée.
Questions sur ce workflow
Les résultats de la requête peuvent-ils être présentés comme un rapport ?
Oui. Précise le format voulu dans ton prompt, par exemple : « crée un tableau récapitulatif avec des graphiques » ou « envoie un rapport texte lisible dans Slack ».
Et si je veux que les résultats déclenchent d'autres actions ?
Précise-le dans ton prompt, par exemple : « si des éléments en retard sont trouvés, crée une tâche Airtable et préviens l'équipe ».
Puis-je modifier la planification après avoir créé l'automatisation ?
Oui. Modifie l'automatisation pour changer la fréquence, par exemple de chaque semaine à chaque jour ou chaque mois.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.