Consigne automatiquement les suppressions de vues Airtable dans Notion
Quand une vue est supprimée dans Airtable, Notis ajoute une entrée horodatée à tes archives Notion. Tu gardes une trace complète des vues supprimées et de la date de suppression.
Déclencheur
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Action
Add content to Notion page
Pourquoi c’est utile
Des vues disparaissent d’Airtable sans laisser de trace. Tu ignores pourquoi elles ont été supprimées, quand et ce qu’elles contenaient. Ta documentation Notion les mentionne encore et renvoie vers des vues qui n’existent plus.
- Un historique complet des vues supprimées et des dates de suppression facilite les contrôles de conformité et le suivi de ton Workspace
- Les entrées horodatées évitent les doutes sur les vues manquantes
- L’historique t’aide à comprendre pourquoi une vue a été supprimée
- La documentation Notion peut signaler les suppressions et limiter les liens cassés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand une vue Airtable est supprimée, ajoute une entrée horodatée à ma page d’archives Notion avec le nom de la vue, sa base et l’heure de suppression ».
- 3Sélectionne « View Deleted » comme déclencheur.
- 4Indique quelle page Notion doit recevoir le journal des suppressions et choisis un canal de notification.
- 5Supprime une vue dans Airtable pour tester, puis vérifie que la suppression est consignée dans Notion.
Questions sur ce workflow
Puis-je enregistrer la raison de la suppression d’une vue ?
L’événement de suppression ne contient pas ce contexte. Tu peux demander à Notis d’ajouter une mention comme « suppression détectée », puis préciser la raison à la main, ou prévoir un processus distinct pour la recueillir.
Puis-je rechercher ou filtrer les suppressions ?
Oui. Enregistre le journal dans une base de données Notion plutôt que sur une seule page, avec des propriétés comme « nom de la vue », « base » et « date de suppression ». Tu pourras ensuite rechercher et trier les entrées.
Jusqu’où remonte l’historique des suppressions ?
Le journal reste disponible tant que ta page Notion existe. Les anciennes suppressions de vues Airtable ne sont pas ajoutées rétroactivement, mais toutes les suppressions futures seront enregistrées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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