Dupliquer automatiquement des modèles Notion quand les bases changent
Quand une base Airtable est mise à jour ou renommée, Notis duplique ton modèle de page Notion et crée un nouvel espace de travail avec sa structure et ses prompts.
Déclencheur
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Action
Duplicate page
Duplique une page avec son contenu, ses propriétés et ses blocs imbriqués.
Pourquoi c’est utile
Tu as un modèle Notion pour documenter les bases ou gérer des projets. À chaque nouvelle base Airtable, tu dupliques le modèle et le mets à jour manuellement. C'est fastidieux et facile à oublier.
- Les nouvelles bases disposent immédiatement d'une documentation Notion sans copie ni configuration manuelle
- Les modèles assurent une documentation cohérente pour toutes les bases
- Moins de friction liée aux tâches répétitives de duplication de pages
- Intégration plus rapide des nouvelles bases ou des nouveaux projets
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Crée un modèle de page Notion pour documenter les bases, avec des sections comme Objectif, Responsable et Contacts clés.
- 2Connecte Airtable et Notion à Notis.
- 3Crée une automatisation avec le prompt : « Quand une base Airtable est créée ou renommée, duplique mon modèle de documentation de base Notion et donne-lui le nom de la nouvelle base ».
- 4Sélectionne « Base Metadata Changed » comme déclencheur et choisis un canal de notification.
- 5Teste en renommant une base Airtable et vérifie qu'une nouvelle page Notion est créée à partir du modèle.
Questions sur ce workflow
Où la page dupliquée sera-t-elle créée dans Notion ?
Précise la page parente ou l'emplacement dans ton prompt, par exemple : « duplique sous mon dossier Bases » ou « duplique dans la base appelée Base Registry ».
Puis-je personnaliser le nom ou le contenu de la page lors de sa duplication ?
Oui. Demande à Notis d'insérer le nom de la base, sa date de création ou d'autres informations Airtable dans le modèle lors de la duplication.
Et si je veux des modèles différents selon les types de bases ?
Crée plusieurs automatisations, chacune avec un prompt et un modèle différents. Précise le modèle à utiliser selon le nom ou les caractéristiques de la base.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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