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Notis

Centralise tes ressources, joins automatiquement les fichiers à Jira

Ton équipe importe des fichiers dans un formulaire Airtable, maquette, note de recherche utilisateur ou document de spécifications. Notis les joint instantanément au ticket Jira associé pour que le développeur ait tout sous la main.

Déclencheur

Webhook reçu

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

Action

Add Attachment

Téléverse et joint un fichier à une demande.

Pourquoi c’est utile

Les fichiers sont dispersés entre Airtable, les e-mails et Slack. Les développeurs perdent du temps à chercher le contexte au lieu de coder. Les ressources importantes sont vite oubliées.

  • Tout le contexte suit le ticket, sans recherche inutile
  • Les développeurs voient tout ce qu’il leur faut pour commencer
  • Moins d’échanges et d’allers-retours
  • Une source unique pour les ressources du projet

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Airtable et Jira à Notis
  • 2Configure ton formulaire Airtable pour envoyer les fichiers via un webhook à Notis
  • 3Dis à Notis : "Quand un webhook arrive avec un fichier, crée un ticket Jira, ou trouve-en un existant avec cet identifiant, puis joins le fichier"
  • 4Teste avec un fichier envoyé depuis ton formulaire Airtable
  • 5Ajuste si besoin les limites de taille ou les noms de fichiers

Questions sur ce workflow

Quels types de fichiers peut-on joindre ?

Jira accepte les PDF, images, documents et feuilles de calcul, ainsi que la plupart des formats courants. Notis gère l’import et la conversion si nécessaire.

Peut-on joindre plusieurs fichiers depuis une seule soumission ?

Oui. Si le webhook contient plusieurs URL de fichiers, Notis les joint toutes.

Que se passe-t-il si le ticket n’existe pas encore ?

Dis à Notis de le créer d’abord, puis de joindre les fichiers. Il peut aussi conserver le fichier et attendre la création séparée du ticket.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Airtable à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Airtable

Actions Jira

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Add Attachment

Téléverse et joint un fichier à une demande.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Add Comment

Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.

ActionInstantané

Base Metadata Changed

Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.

DéclencheurVérification régulière

Add Watcher to Issue

Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.

ActionInstantané

Base Schema Changed

Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.

DéclencheurVérification régulière

Add Users to Project Role

Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.

ActionInstantané

User Profile Changed

Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.

DéclencheurVérification régulière

Assign Issue

Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.

ActionInstantané

View Created

Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.

DéclencheurVérification régulière

Add User to Group

Ajoute un utilisateur à un groupe.

ActionInstantané

View Deleted

Se déclenche quand une vue connue est supprimée.

DéclencheurVérification régulière

Bulk Create Issues

Crée plusieurs demandes en une seule action.

ActionInstantané

View Metadata Changed

Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.

DéclencheurVérification régulière

Create Issue

Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Airtable et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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