Garde ton sprint en mouvement : déplace automatiquement le travail prêt
Ton équipe marque les éléments « sprint-ready » dans Airtable une fois la préplanification terminée. Notis vérifie chaque heure et déplace automatiquement chacun d’eux vers le sprint Jira actif. Plus d’attente dans le backlog ni de planification manuelle.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Move Issues to Sprint
Déplace des tickets vers un sprint actif.
Pourquoi c’est utile
Le travail reste dans le backlog en attendant que quelqu’un le déplace manuellement vers le sprint. Les sprints semblent trop petits pendant que d’autres éléments stagnent, et la planification devient un goulot d’étranglement.
- Les sprints se remplissent automatiquement avec du travail prêt
- Aucun goulot d’étranglement lié à la planification manuelle des sprints
- L’équipe se concentre sur le travail plutôt que sur la gestion des tickets
- Le passage de la planification à l’exécution est plus rapide
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Jira à Notis
- 2Dis à Notis : "Chaque heure, trouve tous les enregistrements Airtable marqués « sprint-ready » qui n’ont pas encore d’issue Jira dans notre sprint actif, puis déplace-les dans ce sprint"
- 3Choisis ton tableau et ton projet Jira
- 4Définis le champ de statut Airtable qui indique que l’élément est prêt
- 5Teste avec un élément manuel, puis active la planification horaire
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui définit le sprint actif ?
Notis recherche automatiquement le sprint actuel de ton tableau Jira. Si tu utilises plusieurs sprints, précise le tableau concerné.
Que se passe-t-il si une issue est déjà dans un sprint ?
Notis l’ignore, car il déplace uniquement les éléments du backlog vers le sprint actif.
Puis-je ajouter un filtre, par exemple sur le niveau de priorité ?
Oui. Tu peux dire : "Déplace uniquement les éléments de priorité haute et moyenne, et laisse ceux de priorité basse pour une vérification manuelle."
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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