Garde la liste de ton équipe à jour, synchronise Jira chaque jour
Chaque matin, Notis synchronise la liste des utilisateurs Jira avec Airtable. Les nouvelles recrues, les départs et les changements de rôle apparaissent immédiatement dans ta base de suivi, pour que les affectations restent fiables.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Find Users
Recherche des utilisateurs.
Pourquoi c’est utile
Un nouvel ingénieur arrive, mais Airtable contient encore l’ancienne personne. Les affectations deviennent confuses, la saisie prédictive propose la mauvaise personne et les données ne sont plus fiables.
- La saisie prédictive Airtable affiche toujours les membres actuels de l’équipe
- Les affectations ne sont jamais envoyées à des personnes parties
- Les changements d’organisation sont reflétés automatiquement
- Des données plus propres et moins d’erreurs d’affectation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Airtable à Notis
- 2Dis à Notis : « Chaque matin à 9 h, récupère tous les utilisateurs actifs de Jira et mets à jour la liste de notre équipe dans Airtable avec les derniers noms et e-mails »
- 3Associe les champs utilisateur Jira aux champs Airtable, nom, e-mail, etc.
- 4Teste la première synchronisation pour vérifier l’intégrité des données
- 5Examine les départs pour définir ta logique de suppression des utilisateurs
Questions sur ce workflow
Les utilisateurs partis doivent-ils être supprimés d’Airtable ?
C’est toi qui décides : archive-les ou supprime-les complètement. Notis peut suivre ta règle.
Que se passe-t-il si l’e-mail ou le nom d’un utilisateur change dans Jira ?
Notis peut mettre à jour l’enregistrement Airtable existant ou créer une note sur le changement.
Puis-je filtrer certaines équipes ou certains projets ?
Oui. Tu peux dire : « Synchronise uniquement les utilisateurs qui ont le libellé “Engineering” dans Jira. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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