Synchronise l’état du workflow, fais avancer les tickets après un changement de vue
Une vue Airtable est renommée de 'In Design' à 'Design Complete'. Notis détecte le changement et fait automatiquement passer les tickets Jira associés à l’état 'In Review'.
Déclencheur
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Action
Transition Issue
Fait passer un ticket à un autre état du workflow.
Pourquoi c’est utile
L’équipe réorganise les vues Airtable, renomme des vues ou modifie leurs filtres, mais oublie de mettre à jour les états Jira. Le travail semble bloqué dans d’anciennes catégories.
- L’état du workflow reste synchronisé avec l’organisation Airtable
- L’équipe voit automatiquement l’état actuel, sans mise à jour manuelle
- Moins d’erreurs de suivi et de tickets obsolètes
- Un renommage dans Airtable se répercute correctement dans Jira
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Jira à Notis
- 2Crée une automatisation : "Quand une vue Airtable est renommée, trouve tous les tickets Jira liés à cette vue et fais-les passer au nouvel état du workflow"
- 3Associe les noms de vues Airtable aux états du workflow Jira, par exemple 'Design Complete' devient 'In Review'
- 4Choisis ton canal de notification
- 5Teste en renommant une vue et vérifie que les transitions Jira se déclenchent automatiquement
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels tickets sont liés à une vue ?
Tu définis le lien, par exemple avec une étiquette ou un champ précis qui correspond au nom de la vue.
Que se passe-t-il si une transition n’est pas disponible dans le workflow ?
Notis signale l’erreur et ignore ce ticket. Tu peux ensuite le vérifier manuellement et ajuster l’association.
Puis-je ajouter un commentaire lors de la transition ?
Oui. Tu peux dire : "Lors de la transition, ajoute un commentaire : 'Vue mise à jour dans Airtable de Design à Design Complete.'"
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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