Faire évoluer le schéma et organiser les propriétés automatiquement
À mesure que le schéma de ta base Airtable évolue, de nouvelles catégories de champs apparaissent. Notis les détecte et crée les groupes de propriétés correspondants dans Hubspot, pour garder ton CRM organisé et aligné sur ta structure de données actuelle.
Déclencheur
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Action
Create a new property group
Crée un groupe de propriétés vide pour un type d’objet CRM.
Pourquoi c’est utile
Les changements de schéma dans Airtable ne sont pas répercutés dans les propriétés Hubspot. Au fil du temps, les propriétés du CRM deviennent dispersées et désorganisées.
- La structure des propriétés Hubspot reste organisée automatiquement
- Les nouvelles catégories de champs sont immédiatement classées dans des groupes
- Réduis la maintenance manuelle des propriétés du CRM
- Garde la structure Hubspot alignée sur ton modèle de données
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Airtable et Hubspot à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand le schéma de ma base change et que de nouvelles catégories de champs apparaissent, crée dans Hubspot des groupes de propriétés correspondants. »
- 3Sélectionne « Base Schema Changed » comme déclencheur.
- 4Configure un canal de notifications Notis.
- 5Notis créera automatiquement les groupes de propriétés dès qu’un changement de schéma sera détecté.
Questions sur ce workflow
Comment Notis nomme-t-il les groupes de propriétés ?
Notis lit les noms des catégories de champs dans Airtable et crée dans Hubspot des groupes de propriétés portant les mêmes noms. Tu peux personnaliser ces noms dans ton prompt.
Est-ce que cela crée aussi les propriétés automatiquement ?
Non, cela crée uniquement la structure des groupes. Tu peux ajouter les propriétés séparément ou demander à Notis de s’en charger aussi.
Et si je ne veux pas créer un groupe de propriétés à chaque fois ?
Tu peux préciser ton déclencheur : « Crée un groupe de propriétés uniquement si une nouvelle catégorie s’appelle Strategic ou Compliance. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Fais ceci · Action
Crée un groupe de propriétés vide pour un type d’objet CRM.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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