Restructuration du schéma vers le nettoyage des propriétés, reste organisé
Ton schéma Airtable évolue avec ton activité. Au lieu de chercher manuellement les propriétés orphelines dans Hubspot, Notis repère les champs obsolètes et les archive automatiquement pour garder ton CRM propre et organisé.
Déclencheur
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Action
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Pourquoi c’est utile
Quand le schéma Airtable change, les propriétés Hubspot deviennent obsolètes ou se dupliquent. Suivre manuellement celles à archiver est fastidieux et souvent oublié.
- Garde les propriétés Hubspot alignées sur ta structure Airtable actuelle
- Supprime automatiquement les champs orphelins ou obsolètes
- Réduis la charge mentale de la maintenance manuelle du CRM
- Conserve un CRM propre et performant, sans distraction
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Airtable et Hubspot à Notis
- 2Dis à Notis : « Lorsque le schéma de ma base change, repère dans Hubspot les propriétés qui ne figurent plus dans mon schéma Airtable et archive-les. »
- 3Sélectionne « Base Schema Changed » comme événement déclencheur
- 4Définis un canal de notification pour être informé lorsque des propriétés sont archivées
- 5Vérifie la première exécution pour confirmer que Notis a repéré les bonnes propriétés, puis laisse l’automatisation s’exécuter pour les prochains changements
Questions sur ce workflow
Les propriétés seront-elles supprimées définitivement ?
Non, l’archivage déplace les propriétés dans la corbeille de Hubspot. Tu peux les restaurer si nécessaire. L’opération est sûre et réversible.
Puis-je protéger certaines propriétés contre l’archivage ?
Oui. Dans ton prompt d’automatisation, tu peux préciser les propriétés à ne jamais archiver, par exemple « Garde toujours Lead Status et Company Name. »
Comment Notis sait-il quelles propriétés archiver ?
Tu lui donnes la consigne une fois. Notis compare ensuite tes champs Airtable actuels aux propriétés Hubspot et utilise cette liste pour repérer les propriétés à archiver.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Fais ceci · Action
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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