Des mises à jour de base au lancement de campagne, synchronisation Hubspot instantanée
Quand tu renommes ou restructures ta base de campagnes Airtable, ce qui signale un changement majeur, Notis crée instantanément la fiche de campagne correspondante dans Hubspot. Plus de délai entre la stratégie et l’exécution.
Déclencheur
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Action
Create a campaign
Pourquoi c’est utile
La planification des campagnes se fait dans Airtable, mais la campagne Hubspot est créée séparément, souvent en retard ou complètement oubliée.
- Les fiches de campagne existent dans Hubspot dès qu’elles sont réelles dans Airtable
- Supprime l’écart entre la planification et la configuration des outils
- Réduis les changements de contexte lors du lancement des campagnes
- Garde tes initiatives marketing alignées sur les deux plateformes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Airtable et Hubspot à Notis
- 2Dis à Notis : « Lorsque le nom ou les autorisations de ma base de campagnes changent, crée une nouvelle campagne dans Hubspot avec les mêmes informations. »
- 3Sélectionne « Base Metadata Changed » comme déclencheur
- 4Choisis un canal Notis pour les notifications
- 5Teste en modifiant les métadonnées de ta base et vérifie que la campagne apparaît dans Hubspot
Questions sur ce workflow
Le déclenchement se fait-il uniquement lors d’un changement de nom ?
Non. Il se fait pour toute modification des métadonnées, changement de nom, d’autorisations ou de visibilité. Tu peux demander à Notis de réagir uniquement à certains changements.
Puis-je inclure les détails de la campagne, budget, dates et objectifs, lors de la création ?
Oui. Si tu ajoutes ces informations dans la description ou les notes de ta base Airtable, Notis les lit et remplit la fiche de campagne Hubspot en conséquence.
Que faire si je ne veux pas que chaque changement de métadonnées crée une campagne ?
Affîne ton prompt d’automatisation : « Crée une campagne uniquement si le nouveau nom de la base contient Campaign », ou une logique similaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.