Commence chaque semaine avec un plan d’action priorisé
Les lundis matins sont plus clairs quand Notis a déjà trié tes projets selon l’urgence et l’effort. Ta feuille de planification est prête avant ta première réunion.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
La planification hebdomadaire prend une éternité : tu relis Airtable, estimes l’effort, évalues l’urgence, puis modifies les priorités. Quand tu as fini, on est déjà mardi.
- Gagne plus de 30 minutes chaque semaine sur la planification
- Utilise les mêmes critères de priorité chaque semaine
- Vois clairement ce qui est urgent, important ou rapide à faire
- Réduis la fatigue décisionnelle en automatisant le tri
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable, avec ta base de projets et tâches, et Google Sheets à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Chaque lundi à 8 h 30, récupère tous les projets ouverts, trie-les par échéance et niveau d’effort, puis remplis une feuille Plan de priorités avec les colonnes Tâche, Urgence, Effort et Responsable »
- 3Sélectionne le déclencheur « Weekly Monday 8:30 AM » et l’action « Batch Update Spreadsheet »
- 4Précise dans ton prompt comment déterminer l’urgence, par exemple : « Échéance sous 3 jours = Élevée », « Aucune échéance = Faible »
- 5Teste en lançant l’automatisation manuellement et vérifie que le résultat trié est exact
Questions sur ce workflow
Comment estime-t-il l’effort ?
Si tu conserves des estimations dans Airtable, par taille de t-shirt ou en heures, Notis les utilise. Sinon, indique-lui ta règle d’estimation.
Peut-il exclure certains projets, comme ceux bloqués ou en attente ?
Oui. Précise dans ton prompt d’exclure les projets marqués « Blocked » ou « On Hold ».
Tient-il compte du travail déjà terminé les semaines précédentes ?
Il analyse uniquement les projets ouverts. Les éléments terminés sont exclus par défaut.
Les membres de l’équipe peuvent-ils voir leurs tâches mises en évidence ?
Oui. Demande à Notis de colorer les lignes selon le responsable pour que chacun voie sa charge de travail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.