Tes rapports clients sont prêts le vendredi après-midi
Chaque client reçoit un rapport de suivi à jour dans Google Sheets avant 15 h le vendredi. Plus besoin de compiler les nouvelles le jeudi soir dans l’urgence.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create sheet from JSON
Crée une feuille de calcul et remplit son premier onglet avec des données JSON.
Pourquoi c’est utile
Le reporting client hebdomadaire demande beaucoup de contexte. Tu passes d’Airtable aux e-mails et aux notes de réunion pour compiler les nouvelles, et les rapports partent souvent vendredi soir.
- Envoie tes mises à jour à temps, sans urgence de dernière minute
- Garde un rythme de communication régulier avec tes clients
- Constitue un historique des projets pour la suite
- Libère ton vendredi après-midi pour d’autres tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable, avec ta base de projets clients, et Google Sheets à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Chaque vendredi à 14 h, crée une nouvelle feuille Google Sheets intitulée Weekly Status [Date], puis remplis les colonnes Client, Projet, Statut, Terminé cette semaine et Prochaines étapes depuis mon Airtable »
- 3Sélectionne le déclencheur « Weekly Friday 2:00 PM » et l’action « Create sheet from JSON »
- 4Précise quelles colonnes Airtable alimentent ton rapport, par exemple Project Status, Recent Updates et Blockers
- 5Teste en lançant l’automatisation manuellement et partage la feuille générée avec un client
Questions sur ce workflow
Peut-il créer une feuille séparée pour chaque client ?
Oui. Demande à Notis de créer une feuille par client, ou une seule feuille avec une section par client.
Inclut-il les pièces jointes ou les liens d’Airtable ?
Il récupère les textes et les liens. Les pièces jointes peuvent être incluses si tu conserves leurs URL dans Airtable.
Peut-il partager automatiquement la feuille avec les clients ?
Notis crée la feuille. Tu peux ensuite la partager à la main, ou configurer une automatisation séparée de partage avec Zapier ou Make.
Que se passe-t-il si un projet n’a reçu aucune mise à jour cette semaine ?
Demande à Notis d’afficher tous les projets ou seulement ceux qui ont reçu une mise à jour. Tu peux personnaliser cette règle.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.