Célèbre tes réussites chaque vendredi avec un bilan

Le vendredi arrive et Notis a déjà rassemblé dans Google Sheets tout ce que tu as terminé cette semaine. Tu vois clairement tes progrès, au lieu de ne ressentir que la fatigue.

Déclencheur

Planification récurrente

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

Action

Append Values to Spreadsheet

Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.

Pourquoi c’est utile

Les semaines passent à toute vitesse et tu reconnais rarement ce qui a été accompli. Le vendredi, tu as l’impression de n’avoir rien fait, même si tu as livré des fonctionnalités.

Rends tes progrès visibles pour combattre le syndrome de l’imposteur
Constitue des preuves de ta productivité pour gagner en confiance et préparer tes bilans
Garde une trace historique de ce qui a été livré
Termine la semaine avec le sentiment du travail accompli, plutôt qu’épuisé

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

1Connecte Airtable, pour les projets et tâches, et Google Sheets à Notis
2Crée l’automatisation : « Chaque vendredi à 16 h, analyse Airtable pour trouver les éléments marqués Completed cette semaine et ajoute-les à ma fiche Weekly Accomplishments avec le nom de la tâche, sa date de fin et le membre de l’équipe »
3Définis le déclencheur « Weekly Friday 4:00 PM » et l’action « Append Values to Spreadsheet »
4Définis ce que signifie « completed this week » : Status = Done ET date de fin supérieure ou égale au lundi de cette semaine
5Teste en marquant un élément comme terminé, puis exécute l’automatisation pour vérifier qu’il est bien ajouté

Questions sur ce workflow

Peut-il inclure des réalisations qui ne viennent pas d’Airtable ?

Tu peux ajouter des éléments manuellement ou demander à Notis de vérifier plusieurs outils, comme GitHub, Slack et tes e-mails.

Peut-il détailler les réalisations par membre de l’équipe ?

Oui. Demande à Notis de regrouper ou de colorer les éléments par personne pour voir les réussites de chacun.

Calcule-t-il des indicateurs comme le nombre d’éléments terminés ou les heures économisées ?

Si tu suis ces données dans Airtable, Notis peut les additionner. Sinon, tu peux ajouter les indicateurs manuellement.

Peut-il envoyer automatiquement le bilan à l’équipe ?

Notis crée la fiche. Tu peux ensuite la partager manuellement ou configurer une automatisation distincte pour l’envoyer par e-mail ou dans Slack.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Créer une automatisation

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Airtable

Actions Google Sheets

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Add Sheet to Existing Spreadsheet

Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Aggregate Column Data

Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.

ActionInstantané