Chaque prospect arrive instantanément dans Google Sheets
Un prospect remplit un formulaire sur ton site et, dès qu’il l’envoie, ses informations sont déjà dans Google Sheets, prêtes pour le suivi.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les prospects arrivent via Typeform, e-mail ou LinkedIn, ce qui crée plusieurs points d’entrée. Quand un commercial les voit, plusieurs jours ont parfois passé ou ils ont été perdus.
- Réduis le délai entre l’envoi du prospect et le premier contact
- Centralise tous les prospects dans un seul système visible par l’équipe
- Automatise l’attribution des prospects selon tes critères
- Constitue une base historique de prospects pour les relances futures
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets à Notis
- 2Crée l’automatisation suivante : « Lorsqu’un nouveau prospect commercial arrive via un formulaire, un e-mail ou un webhook, ajoute son nom, son e-mail, son téléphone, son entreprise et son niveau d’intérêt à ma feuille Sales Pipeline »
- 3Définis le déclencheur sur « Incoming webhook » et l’action sur « Append Values to Spreadsheet »
- 4Dirige les envois de ton formulaire, Typeform, Gravity Forms ou API personnalisée, vers l’URL de webhook Notis
- 5Teste en envoyant un formulaire et vérifie qu’il apparaît dans Google Sheets en quelques secondes
Questions sur ce workflow
Les prospects peuvent-ils être attribués automatiquement aux commerciaux ?
Oui. Demande à Notis de les attribuer selon le territoire, le secteur ou une rotation à tour de rôle.
Peut-il détecter les doublons ?
Notis ajoute toutes les soumissions. Tu peux ensuite les vérifier et fusionner les doublons périodiquement.
Peut-il envoyer automatiquement les e-mails de suivi ?
Notis capture le prospect. Tu peux configurer une automatisation e-mail distincte avec Zapier ou Gmail.
Les e-mails ou numéros de téléphone sont-ils dédoublonnés ?
Demande à Notis de vérifier les fiches existantes et d’ignorer les doublons si tu le souhaites.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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