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Notis

Ne perds plus une idée dans les méandres de Slack

Les membres de l’équipe envoient leurs idées, et Notis les enregistre dans Google Sheets avec l’heure et l’auteur. Chaque semaine, tu les relis et les priorises au même endroit.

Déclencheur

Webhook reçu

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

Action

Append Values to Spreadsheet

Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.

Pourquoi c’est utile

Les bonnes idées sont partagées dans Slack, enfouies immédiatement, puis oubliées. Quand tu t’en souviens, le contexte a disparu et la personne est passée à autre chose.

  • Rassemble toutes les idées au même endroit sans fouiller Slack
  • Conserve le contexte et l’auteur de chaque idée
  • Prends des décisions par lots plutôt qu’au fil de moments dispersés
  • Construis une bibliothèque d’inspiration pour tes futurs projets

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Google Sheets à Notis
  • 2Crée l’automatisation : « Quand quelqu’un envoie une idée par Webhook, ou un e-mail à ideas@mycompany.com, ajoute son nom, son idée, sa catégorie et l’heure d’envoi dans ma feuille Idées »
  • 3Définis le déclencheur sur « Incoming webhook » ou « Incoming email » et l’action sur « Append Values to Spreadsheet »
  • 4Partage l’URL du Webhook ou l’adresse e-mail avec ton équipe
  • 5Teste en envoyant une idée et vérifie qu’elle apparaît dans Google Sheets en quelques secondes

Questions sur ce workflow

Les membres de l’équipe peuvent-ils envoyer des idées depuis Slack ?

Pas directement, mais tu peux configurer un bot Slack qui appelle le Webhook lorsqu’une personne réagit à un message ou utilise une commande slash.

Peut-il enregistrer les votes ou les réactions ?

Si tu enregistres d’abord les réactions emoji ou les votes positifs dans Airtable, Notis peut les synchroniser avec la feuille.

Comment prioriser les idées après leur collecte ?

Relis la feuille chaque semaine. Ajoute une colonne Priorité et trie selon les votes ou l’avis de l’équipe.

Peut-il suggérer automatiquement des catégories selon le contenu de l’idée ?

Demande à Notis de catégoriser selon des mots-clés, par exemple : « Si l’idée mentionne le produit, attribue la catégorie Produit ; si elle mentionne le processus, attribue la catégorie Opérations. »

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Airtable

Actions Google Sheets

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Add Sheet to Existing Spreadsheet

Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Aggregate Column Data

Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.

ActionInstantané

Base Metadata Changed

Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.

DéclencheurVérification régulière

Append Dimension

Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.

ActionInstantané

Base Schema Changed

Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.

DéclencheurVérification régulière

Batch get spreadsheet

Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.

ActionInstantané

User Profile Changed

Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.

DéclencheurVérification régulière

Auto-Resize Rows or Columns

Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.

ActionInstantané

View Created

Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.

DéclencheurVérification régulière

Batch Update Values by Data Filter

Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.

ActionInstantané

View Deleted

Se déclenche quand une vue connue est supprimée.

DéclencheurVérification régulière

Clear Basic Filter

Supprime le filtre de base d’une feuille.

ActionInstantané

View Metadata Changed

Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.

DéclencheurVérification régulière

Batch update spreadsheet (Deprecated)

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

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Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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