Récapitulatif quotidien des tâches prêt avant le point d’équipe
Chaque matin, Notis prépare ton récapitulatif quotidien dans Google Sheets, prêt à être partagé. Les parties prenantes voient tes priorités sans te poser de questions.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les points d’équipe quotidiens donnent lieu aux mêmes questions sur ce que tu fais. Tu résumes tout manuellement et perds du temps en reporting au lieu d’avancer.
- Réduis la durée du point quotidien en partageant ton ordre du jour à l’avance
- Donne de la visibilité aux parties prenantes sans multiplier les échanges pour expliquer le contexte
- Constitue des preuves de ta production quotidienne pour les entretiens de performance
- Commence tes journées de façon organisée, en phase avec les priorités de l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable, avec ta base de tâches ou de projets, et Google Sheets à Notis
- 2Crée l’automatisation suivante : « Chaque matin à 7 h 30, récupère toutes mes tâches prévues aujourd’hui dans Airtable et remplis une feuille Daily Summary avec les colonnes Task, Time Estimate, Priority et Notes »
- 3Définis le déclencheur sur « Daily at 7:30 AM » et l’action sur « Append Values to Spreadsheet »
- 4Précise la logique du filtre : « Inclure les tâches dont Due Date = Today OU Owner = Me ET Status != Done »
- 5Teste le lendemain matin en vérifiant ta feuille et en confirmant que toutes tes tâches apparaissent
Questions sur ce workflow
La feuille peut-elle être envoyée automatiquement aux parties prenantes ?
Notis crée la feuille. Tu peux ensuite la partager manuellement ou configurer une automatisation distincte pour l’envoyer par e-mail ou Slack.
Peut-elle inclure des estimations de temps ou des niveaux d’effort ?
Oui, si ces données sont stockées dans Airtable. Indique ces colonnes dans ton prompt.
Les tâches récurrentes sont-elles prises en compte ?
Si tu suis tes tâches récurrentes dans Airtable, Notis les inclura si elles ont une date d’échéance.
Puis-je utiliser un code couleur selon la priorité ou le statut ?
Oui. Demande à Notis d’appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les éléments prioritaires ou à risque.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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