Commence chaque journée avec une liste filtrée, sans distractions
Ouvre Google Sheets chaque matin et vois uniquement les éléments critiques du jour. Notis filtre tout le reste et réduit la fatigue décisionnelle.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Set Basic Filter
Applique un filtre de base à une plage de la feuille.
Pourquoi c’est utile
Regarder toute ta liste de projets dès le matin te submerge. Tu passes 20 minutes à choisir quoi faire, ou pire, tu avances sur des tâches faciles au lieu des urgences.
- Réduis la fatigue décisionnelle en filtrant automatiquement les priorités du jour
- Passe moins de temps à trier et plus de temps à travailler
- Crée une routine matinale plus saine, avec moins de pression
- Termine davantage de tâches prioritaires à l’abri des distractions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable, pour les tâches et projets, et Google Sheets à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Chaque matin à 7 h, crée ou mets à jour une fiche Daily Focus qui affiche uniquement les éléments dus aujourd’hui ou en retard, ainsi que les éléments prioritaires que je me suis attribués »
- 3Définis le déclencheur « Daily at 7:00 AM » et l’action « Set Basic Filter »
- 4Précise ta logique de filtrage : « Afficher les tâches où (Due Date = Today OU Due Date < Today) ET Status != Done »
- 5Teste en consultant ta fiche le matin et vérifie que seuls les éléments du jour apparaissent
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si rien n’est prévu aujourd’hui ?
Notis s’exécute quand même et crée la fiche. Tu peux ensuite ajouter des éléments manuellement ou consulter la liste vide pour planifier ton temps disponible.
Peut-il trier par niveau d’effort ou par durée ?
Oui. Demande à Notis de trier aussi par effort, pour voir d’abord les tâches rapides ou attaquer les plus difficiles quand tu es frais.
Peut-il afficher des listes différentes pour chaque membre de l’équipe ?
Si tu gères les attributions dans Airtable, Notis peut créer une fiche quotidienne personnalisée pour chaque personne.
Cela écrase-t-il mes filtres manuels ?
Il applique un filtre de base. Tes ajustements manuels de la journée ne seront pas écrasés avant l’exécution du lendemain matin.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.