Fais remonter les blocages avant qu’ils ne perturbent ta semaine
Chaque matin, Notis recherche les éléments bloqués dans ta fiche projet et les place en tête. Tu débloques les problèmes avant qu’ils ne se propagent.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Look up spreadsheet row
Recherche la première ligne contenant une valeur exacte.
Pourquoi c’est utile
Les projets sont marqués comme bloqués, mais personne ne vérifie chaque jour. Le vendredi, un seul blocage a retardé plusieurs livrables et frustré toute l’équipe.
- Repère et résous les blocages tôt, avant qu’ils ne se propagent
- Évite à l’équipe de perdre du temps sur du travail bloqué
- Renforce la responsabilité de chacun dans la résolution des dépendances
- Réduis les retards causés par des obstacles invisibles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable, pour les projets et tâches, et Google Sheets à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Chaque matin à 8 h, recherche dans ma fiche Projects les éléments marqués Blocked ou At Risk, puis affiche-les en tête avec un surlignage rouge »
- 3Définis le déclencheur « Daily at 8:00 AM » et l’action « Look up spreadsheet row »
- 4Définis tes critères : « Trouver les lignes où Status = Blocked OU Risk Level = High »
- 5Configure une notification pour être averti des blocages trouvés
Questions sur ce workflow
Peut-il attribuer automatiquement les blocages à leurs responsables ?
Oui. Demande à Notis de prévenir le responsable de l’élément ou d’escalader vers un manager si le blocage n’est pas résolu à temps.
Met-il seulement les lignes en évidence ou les déplace-t-il ?
Il recherche les résultats et te les renvoie. Tu peux aussi demander à Notis de déplacer les éléments bloqués en tête.
Qu’est-ce qui compte comme « à risque » ?
Précise-le dans ton prompt : « At Risk = Due within 3 days with Status not Started », ou utilise les indicateurs de risque déjà présents dans Airtable.
Peut-il inclure les dépendances d’autres équipes ?
Si tu suis les dépendances interéquipes dans Airtable, Notis peut les inclure dans la recherche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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