Garde le contrôle des accès à ton Airtable
Le nom de la base change ou ses autorisations évoluent. Notis l’enregistre immédiatement dans ta feuille d’audit, pour que tu saches exactement quoi et quand.
Déclencheur
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Action
Update Sheet Properties
Modifie les propriétés d’une feuille, comme son titre ou sa visibilité.
Pourquoi c’est utile
Les autorisations et les noms de bases Airtable changent, mais tu ne gardes aucune trace de qui peut accéder à quoi ni de la date d’ouverture d’un accès.
- Garde un historique transparent des changements d’accès
- Repère rapidement les changements d’autorisations non prévus
- Améliore tes audits de sécurité et tes rapports de conformité
- Conserve l’historique des changements de structure
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Google Sheets à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Quand les métadonnées de ma base Airtable changent, nom ou partage, enregistre le nom de la base, le type de changement et l’horodatage dans ma feuille Audit des bases »
- 3Définis le déclencheur sur « Base Metadata Changed » et l’action sur « Append Values to Spreadsheet »
- 4Configure une notification pour être alerté quand les autorisations changent
- 5Teste en renommant une base ou en modifiant son partage, puis vérifie l’entrée dans Google Sheets
Questions sur ce workflow
Le changement est-il associé à l’utilisateur qui l’a effectué ?
Airtable enregistre l’utilisateur. Notis le récupère si cette information est disponible dans les métadonnées.
Peut-il alerter sur des changements d’autorisations précis, comme rendre la base publique ?
Oui. Demande à Notis de mettre en évidence certains types d’autorisations ou de t’alerter.
Jusqu’où l’historique remonte-t-il ?
Ton journal Google Sheets conserve tous les changements depuis sa mise en place. L’API Airtable fournit généralement les changements récents.
Peut-il empêcher un partage non autorisé ?
Non, mais le journal permet de détecter rapidement les changements indésirables et de revenir en arrière.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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