Ne perds plus la trace de tes vues Airtable supprimées
Une vue disparaît et personne ne sait pourquoi. Notis enregistre chaque suppression dans ta feuille d’audit, pour garder une visibilité et une responsabilité claires.
Déclencheur
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les vues sont supprimées par erreur ou volontairement. Les workflows se cassent et l’équipe ne sait plus ce qui a changé ni qui l’a fait.
- Retrace les suppressions accidentelles et restaure tes workflows
- Garde une trace des changements de structure
- Réponds aux exigences de gouvernance des données
- Identifie vite qui a supprimé quoi et quand
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Google Sheets à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Quand une vue est supprimée dans Airtable, enregistre son nom, l’horodatage de suppression et les métadonnées associées dans ma feuille Audit de Google Sheets »
- 3Définis le déclencheur sur « View Deleted » et l’action sur « Append Values to Spreadsheet »
- 4Précise quelles colonnes de ta feuille Google Sheets doivent enregistrer les informations, comme Nom de la vue, Supprimée le, Utilisateur et Motif
- 5Teste en supprimant une vue de test dans Airtable et vérifie l’entrée dans Google Sheets
Questions sur ce workflow
Enregistre-t-il la personne qui a supprimé la vue ?
L’API Airtable fournit l’horodatage de suppression, mais l’identité dépend des journaux d’audit Airtable. Notis l’ajoute si elle est disponible.
Peut-il enregistrer les suppressions de plusieurs bases ?
Oui. Active cette automatisation pour toutes tes bases afin de créer un journal centralisé des suppressions.
Peut-il empêcher les suppressions accidentelles ?
Non, mais le journal garde une trace pour restaurer le workflow. Tu peux aussi configurer une alerte quand une vue est supprimée.
Combien de temps Airtable conserve-t-il les historiques de suppression ?
Airtable conserve les informations de suppression dans ses journaux. Notis les enregistre dans Google Sheets comme sauvegarde permanente.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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