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Notis

Tes vues Airtable se reflètent instantanément dans Google Sheets

Crée une vue dans Airtable et obtiens un onglet correspondant dans Google Sheets quelques secondes plus tard. Plus besoin de créer les feuilles à la main.

Déclencheur

View Created

Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.

Action

Add Sheet to Spreadsheet

Pourquoi c’est utile

Tu crées de nouvelles vues Airtable pour différents besoins de l’équipe, comme un kanban par statut ou un calendrier par date, mais Google Sheets ne suit pas. Personne ne sait plus quelle feuille utiliser.

  • Garde la structure de Google Sheets alignée sur l’organisation Airtable
  • Réduis la confusion sur la feuille de référence
  • Accélère l’arrivée des nouveaux membres, sans expliquer la structure des feuilles
  • Conserve des noms cohérents entre tes outils

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Airtable et Google Sheets à Notis
  • 2Crée l’automatisation : « Quand je crée une nouvelle vue dans Airtable, ajoute une nouvelle feuille à Google Sheets avec le même nom »
  • 3Définis le déclencheur sur « View Created » et l’action sur « Add Sheet to Spreadsheet »
  • 4Choisis ton canal de notification pour être alerté lors de la création d’un onglet
  • 5Teste en créant une nouvelle vue filtrée dans Airtable et vérifie l’apparition de l’onglet dans Google Sheets

Questions sur ce workflow

Les données filtrées seront-elles copiées dans le nouvel onglet ?

Le nom de l’onglet est créé automatiquement. Tu peux ensuite demander à Notis d’y ajouter les données, ou les synchroniser plus tard à la main.

Que se passe-t-il si deux vues portent le même nom ?

Les noms de vues Airtable sont généralement uniques. Sinon, Notis ajoute un numéro pour éviter les doublons.

Est-ce compatible avec tous les types de vues, comme kanban, calendrier et formulaire ?

Oui. L’onglet est créé quel que soit le type de vue Airtable.

Puis-je supprimer automatiquement les onglets Google Sheets quand les vues Airtable sont supprimées ?

Tu peux associer cette automatisation à une automatisation séparée « View Deleted » pour supprimer automatiquement l’onglet correspondant.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Airtable

Actions Google Sheets

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Add Sheet to Existing Spreadsheet

Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Aggregate Column Data

Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.

ActionInstantané

Base Metadata Changed

Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.

DéclencheurVérification régulière

Append Dimension

Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.

ActionInstantané

Base Schema Changed

Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.

DéclencheurVérification régulière

Batch get spreadsheet

Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.

ActionInstantané

User Profile Changed

Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.

DéclencheurVérification régulière

Auto-Resize Rows or Columns

Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.

ActionInstantané

View Created

Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.

DéclencheurVérification régulière

Batch Update Values by Data Filter

Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.

ActionInstantané

View Deleted

Se déclenche quand une vue connue est supprimée.

DéclencheurVérification régulière

Clear Basic Filter

Supprime le filtre de base d’une feuille.

ActionInstantané

View Metadata Changed

Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.

DéclencheurVérification régulière

Batch update spreadsheet (Deprecated)

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

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Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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