Documente chaque changement de champ Airtable dans Google Sheets
Ne cherche plus dans Slack pour comprendre ce qui a changé dans Airtable. Chaque mise à jour du schéma crée instantanément un dictionnaire de données vivant dans Google Sheets.
Déclencheur
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Action
Get Table Schema
Récupère le schéma d’un tableau dans une feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Les bases Airtable évoluent souvent, mais personne ne se souvient du rôle de chaque champ ni de la raison de sa modification. Cela crée de la confusion, des champs en double et une perte de contexte.
- Ne perds plus le rôle ni l’historique des champs
- Intègre plus vite les nouveaux membres grâce à une documentation automatique
- Réduis la création de champs en double ou inutiles
- Garde tout le monde aligné sur la structure des données
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Airtable et Google Sheets à Notis via le portail, une seule fois.
- 2Crée une nouvelle automatisation et demande à Notis : « Quand mon schéma Airtable change, crée ou mets à jour une ligne du dictionnaire de données dans Google Sheets avec les noms, les types et les changements de champs. »
- 3Sélectionne « Schema Changed » comme déclencheur Airtable et « Get Table Schema » comme action.
- 4Choisis Telegram ou Slack pour recevoir une notification quand les changements de schéma sont enregistrés.
- 5Teste en ajoutant un champ à une base Airtable et vérifie qu’il apparaît dans Google Sheets en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Est-ce que chaque changement de champ, y compris les renommages, est suivi ?
Oui. Chaque changement de schéma, comme l’ajout d’un champ, son renommage ou la modification de son type, crée un enregistrement dans Google Sheets avec l’horodatage et les détails du changement.
Les anciennes versions du schéma sont-elles écrasées ?
Non. Chaque changement est ajouté sur une nouvelle ligne, ce qui crée un historique complet de l’évolution de ta structure Airtable.
Puis-je filtrer par base ou par table ?
Indique dans ton prompt quelle base ou quelle table suivre, par exemple : « Enregistre uniquement les changements de ma base Projects. »
À quelle fréquence cette automatisation s’exécute-t-elle ?
Elle se déclenche instantanément dès que quelqu’un modifie le schéma dans Airtable. Ta documentation reste donc toujours à jour.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.