Automatise tes exports Airtable hebdomadaires
Chaque lundi matin, ou quand tu le souhaites, Notis exporte tes enregistrements Airtable dans un nouveau document Google Drive. Partage-les avec les parties prenantes, garde tes sauvegardes à jour et oublie les exports manuels.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs doivent régulièrement partager des données Airtable avec des personnes qui n’y ont pas accès ou créer des sauvegardes. Exporter, mettre en forme, importer dans Drive et partager prend du temps chaque semaine.
- Sauvegardes hebdomadaires sans intervention
- Partage facile avec les parties prenantes sans accès à Airtable
- Historique des changements de données
- Plus besoin de routine d’export hebdomadaire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Google Drive.
- 2Demande à Notis : « Every Monday at 9 AM, export my Airtable records to a new Google Drive document. »
- 3Précise les enregistrements concernés et tes préférences de mise en forme.
- 4Choisis où Notis te prévient et teste la première exécution.
Questions sur ce workflow
Puis-je exporter seulement certaines vues ou tables ?
Oui. Indique-les dans le prompt : « Export my Active Clients view each week. »
Quelle taille maximale peuvent avoir les exports ?
Les documents Google Drive acceptent jusqu’à 10 Mo. Notis répartit les ensembles plus volumineux entre plusieurs fichiers.
Puis-je ajouter une mise en forme personnalisée aux exports ?
Oui. Ajoute tes préférences de style dans le prompt.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Crée un fichier à partir de texte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.