Archive automatiquement les vues supprimées pour les retrouver plus tard
Tu as supprimé une vue Airtable ? Notis crée un document d’archive dans Google Drive qui conserve le nom de la vue, les enregistrements et les métadonnées. Garde le contexte historique sans encombrer ta base active.
Déclencheur
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
Quand tu supprimes une vue Airtable, souvent pour nettoyer d’anciens filtres ou projets, un contexte historique précieux disparaît. Plus tard, tu te demandes « Qu’y avait-il dans cette vue ? », mais tout a disparu. Les fondateurs finissent par exporter manuellement les données avant chaque suppression pour conserver ce contexte.
- Les vues supprimées ne sont jamais vraiment perdues
- Préserve automatiquement les données historiques
- Crée instantanément des documents prêts à archiver
- Évite les exports manuels avant suppression
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Google Drive.
- 2Demande à Notis : « Quand je supprime une vue Airtable, crée un document d’archive dans Google Drive avec les données et les métadonnées de la vue. »
- 3Indique un dossier d’archive si tu en as un.
- 4Teste en supprimant une vue de test et vérifie que l’archive apparaît.
Questions sur ce workflow
Les enregistrements de la vue sont-ils conservés avant sa suppression ?
Oui. Notis crée un instantané de tous les enregistrements et de la structure de la vue.
Jusqu’à quelle date l’archivage peut-il remonter ?
Cette automatisation s’applique aux suppressions futures. Pour les anciennes vues, tu devras les exporter manuellement.
Puis-je organiser les archives par date de suppression ?
Oui. Demande à Notis de les organiser par date ou d’ajouter des horodatages aux noms de fichiers.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Fais ceci · Action
Crée un fichier à partir de texte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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